引子:最近和一個《財富》雜志全球企業(yè)500強企業(yè)接觸,它是由幾十個事業(yè)部組成的集團公司。集團公司原來以生產(chǎn)和外貿(mào)為主,現(xiàn)在要向技術(shù)型企業(yè)集團轉(zhuǎn)變,將研發(fā)體系建設(shè)作為公司未來的戰(zhàn)略目標之一。為了保證企業(yè)順利轉(zhuǎn)型,集團公司新成立了研發(fā)管理部,作為公司研發(fā)管理體系建設(shè)與管理的總體部門。經(jīng)過多次接觸和了解,最后公司和漢捷咨詢簽署了咨詢項目合作協(xié)議,第一期咨詢的范圍主要是集團層面研發(fā)體系系統(tǒng)性建設(shè),主要內(nèi)容是集團研發(fā)管理部如何定位,如何與各事業(yè)部進行接口。咨詢顧問首先從集團研發(fā)管理部的定位入手,為此設(shè)計了研發(fā)管理部的職責,識別部門中的關(guān)鍵崗位,對關(guān)鍵崗位的職責進行了描述,并制訂了相應(yīng)的接口管理制度,經(jīng)過試運行,研發(fā)管理部得到正常運作起來。
集團公司研發(fā)管理部應(yīng)該關(guān)注哪些事情,應(yīng)該把哪些信息收集上來?這是由集團公司的產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略來決定的,但集團領(lǐng)導要關(guān)注哪些信息,當然要和集團公司領(lǐng)導進行溝通來確定,看領(lǐng)導要對哪些事情進行決策?因為集團研發(fā)管理部,就象一個軍隊的司令部一樣,司令員關(guān)注的信息,是希望司令部的參謀們收集上來,并進行匯總分析,然后把結(jié)論報上來以便司令員決策時參考。依此類推,集團公司領(lǐng)導在產(chǎn)品研發(fā)方面關(guān)注哪些信息,也是希望研發(fā)管理部的“參謀”能夠把這些信息收集上來并匯總分析,此外,集團公司領(lǐng)導也需要對一些中長期的戰(zhàn)略或規(guī)劃進行決策評審;另外,還要看事業(yè)部在產(chǎn)品研發(fā)方面,希望集團公司能提供哪些幫助。總之,集團公司研發(fā)管理部,就是一個集團公司在產(chǎn)品研發(fā)管理方面上下環(huán)節(jié)的關(guān)鍵節(jié)點,起到上下溝通的橋梁作用。
我們明確了集團研發(fā)管理部的定位,下面的問題就是集團公司領(lǐng)導在公司研發(fā)方面關(guān)心哪些信息?需要對哪些事情進行決策呢?不同的公司領(lǐng)導關(guān)注點不同,根據(jù)我們長期咨詢的經(jīng)驗,一般來說集團領(lǐng)導特別關(guān)心以下信息,或者要對以下事情要進行決策:
1. 公司未來3-5年產(chǎn)品戰(zhàn)略如何?未來3-5年研發(fā)投入是多少?
2. 未來一年公司要研發(fā)哪些產(chǎn)品,研發(fā)投入是多少?
3. 各事業(yè)部產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略如何?是否和公司的戰(zhàn)略相吻合?
4. 某個重大產(chǎn)品研發(fā)投資有沒有必要?特別是要進入新的投資領(lǐng)域有沒有必要?
5. 跨事業(yè)部的集團公司重大技術(shù)平臺如何組建,開發(fā)平臺投資多少?是否有前景?
6. 各事業(yè)部產(chǎn)品研發(fā)方面實際績效(進度、財務(wù)等)如何?
7. 公司標準和專利(知識產(chǎn)權(quán))戰(zhàn)略如何?是如何規(guī)劃的?
8. 集團公司領(lǐng)導希望研發(fā)管理部對集團公司未來的業(yè)務(wù)發(fā)展進行預研,如產(chǎn)品預研和技術(shù)預研。
各事業(yè)部又需要集團公司研發(fā)管理部提供哪些幫助呢?
1. 事業(yè)部3-5年的產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃和未來3-5年研發(fā)投入希望得到集團公司的批準。
2. 事業(yè)部未來一年產(chǎn)品研發(fā)計劃和研發(fā)投入希望得到集團公司的批準。
3. 事業(yè)部重大的產(chǎn)品投資(一般以投資額來定義)希望得到集團公司的批準。
4. 對外技術(shù)合作、對外交流(如標準、專利等)希望集團公司出面簽署協(xié)議或者以集團公司的名義進行交流。
5. 跨事業(yè)部技術(shù)接口的協(xié)調(diào)希望集團研發(fā)管理部公司出面。
6. 在研發(fā)管理體系上,希望集團研發(fā)管理部能提供指導和培訓。
我們對以上分析進行了梳理,對集團公司研發(fā)管理部的職責進行了類別劃分,主要職責為:
1. 組織集團公司研發(fā)規(guī)劃及年度計劃,規(guī)劃信息源于各事業(yè)部及公司的發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)想
2. 組織集團公司標準和專利規(guī)劃,組織公司的標準及專利實施,代表公司參與標準協(xié)會或者標準組織
3. 組織集團公司重大戰(zhàn)略研發(fā)項目(包括事業(yè)部及集團公司級)預研,包括產(chǎn)