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需求評(píng)審的重要性

2010/3/29 9:58:56 |  3016次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  1.軟件需求是軟件開(kāi)發(fā)最重要的一個(gè)輸入 ,好的開(kāi)始是成功的一半! 所以,需求的質(zhì)量很大程度上決定了項(xiàng)目質(zhì)量或產(chǎn)品質(zhì)量。

    2.需求風(fēng)險(xiǎn)常常是軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中最大的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn) ,要降低需求階段帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),就要把需求評(píng)審做好。

    3.需求評(píng)審做不好的后果:

    需求變更

    需求不明確

    需求不可測(cè)

    需求不可實(shí)現(xiàn)

    導(dǎo)致后續(xù)工作難于開(kāi)展或經(jīng)常出現(xiàn)變更。

    4、產(chǎn)品經(jīng)理:不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中,需求是自己寫(xiě)的,容易受到固定思維的限制,所以,需要一雙沒(méi)有看過(guò)這個(gè)需求的眼睛來(lái)檢查一下,有什么問(wèn)題。

    先大概說(shuō)一下需求的不同類(lèi)型:

    需求的不同層次:

    目標(biāo)性需求:定義了整個(gè)系統(tǒng)需要達(dá)到的目標(biāo);

    -高層關(guān)注

    功能性需求:定義了整個(gè)系統(tǒng)必須完成的任務(wù);

    -中層關(guān)注

    操作性需求:定義了完成每個(gè)任務(wù)的具體的人機(jī)交互;

    -執(zhí)行人員關(guān)注

    在做需求評(píng)審的時(shí)候,應(yīng)該根據(jù)不同的需求層次,進(jìn)行不同的評(píng)審。

    因?yàn)榻?jīng)常參加需求評(píng)審會(huì)議,所以對(duì)需求評(píng)審中常見(jiàn)的問(wèn)題有所了解,現(xiàn)在舉一些例子:

    1、某產(chǎn)品經(jīng)理在主持需求評(píng)審會(huì),評(píng)審開(kāi)始時(shí)間不長(zhǎng),就被一位主管打斷,明確指出此方案與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向不符,不能實(shí)施。緊接著其他與會(huì)人員紛紛發(fā)言表示同意,結(jié)果評(píng)審會(huì)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行,需求最終被否決。

    問(wèn)題所在:

    缺乏初步溝通,目標(biāo)性需求尚未明確,功能性需求和操作性需求無(wú)從談起。

    2、某次需求評(píng)審會(huì),主要是公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家參加,在評(píng)審會(huì)開(kāi)始后不久,某專(zhuān)家就對(duì)需求中的某個(gè)具體問(wèn)題提出了自己的不同意見(jiàn),于是,與會(huì)人員紛紛就該問(wèn)題發(fā)表自己的意見(jiàn),大家爭(zhēng)執(zhí)不下,結(jié)果,致使會(huì)議出現(xiàn)了混亂狀況,主持人無(wú)法控制局面,會(huì)議大大超出了計(jì)劃評(píng)審時(shí)間。

    問(wèn)題所在:

    前期溝通和準(zhǔn)備不夠,缺乏應(yīng)對(duì)不同意見(jiàn)的準(zhǔn)備,難以化解爭(zhēng)執(zhí)。

    主持者不能有效把握會(huì)議目標(biāo),會(huì)議討論過(guò)于關(guān)注細(xì)節(jié),導(dǎo)致評(píng)審失控。

    3、某產(chǎn)品經(jīng)理主持需求評(píng)審會(huì),在講解需求說(shuō)明書(shū)時(shí),與會(huì)人員似懂非懂,沒(méi)有提出任何有價(jià)值的問(wèn)題,致使會(huì)議沒(méi)有得到預(yù)期效果,不得不改日重新進(jìn)行。

    問(wèn)題所在:

    前期準(zhǔn)備和溝通不夠,評(píng)審變成了培訓(xùn)。

    沒(méi)有選擇合適的評(píng)審人員,無(wú)法獲得有價(jià)值的信息。

    4、某需求評(píng)審會(huì),與會(huì)人員各抒己見(jiàn),氣氛熱烈,產(chǎn)品經(jīng)理忙于收集意見(jiàn),結(jié)果散會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)需求有價(jià)值的并不多,并且遺漏了許多要評(píng)審的問(wèn)題,評(píng)審效果不佳。與會(huì)人員在離開(kāi)會(huì)議室后,私下也認(rèn)為評(píng)審沒(méi)有多少實(shí)際效果,完全是在走過(guò)場(chǎng)。

    問(wèn)題所在:

    評(píng)審缺乏有效依據(jù)和規(guī)范,不能保證評(píng)審的覆蓋率和有效性。

    產(chǎn)品經(jīng)理沒(méi)有把握好會(huì)議主題,評(píng)審變成了頭腦風(fēng)暴。

    需求評(píng)審常見(jiàn)問(wèn)題匯總

    目標(biāo)性需求沒(méi)有溝通好,后面的需求變成空中樓閣。

    缺乏評(píng)審的可操作依據(jù),遺漏評(píng)審內(nèi)容。

    沒(méi)有作好前期準(zhǔn)備工作,導(dǎo)致評(píng)審時(shí)間長(zhǎng),效率低。

    沒(méi)有選擇合適的評(píng)審人員,無(wú)法獲得有價(jià)值的反饋。

    參加人員過(guò)多,容易陷入細(xì)枝末節(jié)的討論,會(huì)議演變成一場(chǎng)人人自由的混戰(zhàn)。

    針對(duì)以上問(wèn)題,提出一些建議:

    建議一、做好評(píng)審前的溝通和準(zhǔn)備

    需求編寫(xiě)人員應(yīng)將評(píng)審所需的資料準(zhǔn)備齊全,數(shù)據(jù)、圖表、其他相關(guān)資料等,并仔細(xì)檢查以保證文檔質(zhì)量。

    需求文檔在評(píng)審會(huì)議前應(yīng)提前下發(fā)給參與評(píng)審會(huì)議的人員,并留出時(shí)間讓參與評(píng)審的人員閱讀需求文檔。

    參加評(píng)審的人,應(yīng)該是帶著問(wèn)題而來(lái),而不是來(lái)參加培訓(xùn)的。

    建議二、先溝通好目標(biāo),再進(jìn)行細(xì)節(jié)的落實(shí)。

    應(yīng)該在需求形成的過(guò)程中進(jìn)行分階段的評(píng)審,而不是在需求最終形成后再進(jìn)行評(píng)審。

    分階段評(píng)審保證了需求在形成的過(guò)程中不偏離方向,不出現(xiàn)大的錯(cuò)誤,降低了需求返工的風(fēng)險(xiǎn),提高了最終評(píng)審的質(zhì)量

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