國際工程招投標(biāo)是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,在很多方面要做小而細(xì)致的準(zhǔn)備,任何一個小的點做得不到位,都有可能影響到最終的結(jié)果。
市場行情及物價調(diào)查
這是做標(biāo)書前一項重要的基礎(chǔ)工作,一般應(yīng)包括下列這些方面的內(nèi)容:
項目所在地近若干年內(nèi)物價上漲指數(shù)和對未來幾年趨勢的估計??蓮漠?dāng)?shù)卣嫉臄?shù)字,中國使館經(jīng)商處掌握的資料或自己親自走訪調(diào)查,來確定一個合理的指數(shù)。算標(biāo)工作中重要的商務(wù)風(fēng)險可能就在這里。
與擬投標(biāo)項目同類建筑物的一般造價。
當(dāng)?shù)啬苌a(chǎn)的建筑材料價格,根據(jù)標(biāo)書列出詢價材料清單。
當(dāng)?shù)厮?、電、油價格。
當(dāng)?shù)刂饕钗镔Y價格。
當(dāng)?shù)貏趧?wù)價格水平,各類人員的工資、勞動效率。
當(dāng)?shù)厥┕C(jī)具租賃費(fèi)用。
需要進(jìn)口的材料設(shè)備,可以采取多渠道詢價,一般以函電形式詢價,要注意報價的有效期、有效性、付款條件、交貨方式。對技術(shù)要求高或復(fù)雜的材料設(shè)備,最好把原標(biāo)書技術(shù)要求的復(fù)印件發(fā)給供應(yīng)商,以避免由于打字或翻譯出現(xiàn)的錯、漏字或理解上的不一致而出現(xiàn)矛盾。
進(jìn)口物資所到達(dá)港口的各項費(fèi)用,如清關(guān)、報關(guān)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用。
工程中如需要特殊材料,如爆破材料的采購、管理辦法、價格及保管費(fèi)用。
辦理各種保密、保險的手續(xù)及所需費(fèi)用。
工程所需交納的稅種及其稅率。
銀行信貸所需手續(xù)及利率。
對業(yè)主等的調(diào)查
對工程業(yè)主、咨詢監(jiān)理公司、競爭對手的調(diào)查和代理人(擔(dān)保人)的選擇也是基中一項很重要的工作,同樣需要注意一些問題。
如若是政府出資或籌資的項目,應(yīng)了解該項目所需資金是否已列入國家批準(zhǔn)的預(yù)算計劃;若是世行或其他國際金融機(jī)構(gòu)貸款的項目,則應(yīng)了解外匯貸款和受貸國內(nèi)配套資金的比例及配套資金的落實情況;若是私營企業(yè)或合營公司的項目,就更要仔細(xì)地調(diào)查業(yè)主的資信情況、資金來源、籌資情況、擔(dān)保銀行情況等。
從投標(biāo)階段開始,特別是工程實施階段,咨詢監(jiān)理公司是我們接觸和配合最多的。因此了解咨詢監(jiān)理公司的歷史、特點、習(xí)慣,特別是了解本項目工程師的喜好、興趣,便于我們有的放矢地做工作,對我們地投標(biāo)工作和今后地工程實施都是大有幫助的。以前由于盲目做工作,結(jié)果適得其反,好心辦壞事的例子不少。
對競爭對手的調(diào)查:應(yīng)了解有哪些當(dāng)?shù)毓?、哪些國際公司、哪些中國公司參加該項目的競標(biāo),這些公司過去幾年的業(yè)績,在建工程情況,在當(dāng)?shù)厥欠駥嵤┻^項目、效果如何。從中找出對自己威脅最大的幾家公司并進(jìn)行雙方優(yōu)劣勢對比,這對決定我們的投標(biāo)策略有一定的參考價值。
另外,目前仍有一些國家,特別是中東某些國家規(guī)定有代理人(擔(dān)保人)制度,就是外國公司或外國人必須有當(dāng)?shù)氐墓净虍?dāng)?shù)氐娜俗龃恚〒?dān)保人)才允許在當(dāng)?shù)亻_展業(yè)務(wù)。因此代理人(擔(dān)保人)的選擇也很重要。
這方面,以前中國公司有兩種做法:一是選擇有影響、有地位的人,如親王、王子、公主作為代理人(擔(dān)保人)。認(rèn)為這使自己的后臺變硬了,別人不敢惹,拿項目的路子也可以變廣。然而,這種做法值得注意的是,當(dāng)你真的遇到什么問題,需要幫助解決時,有可能根本見不到人。因為他(她)一年也在本國呆不了幾天,可謂遠(yuǎn)水解不了近渴。二是選擇自己的同行作為代理人(擔(dān)保人),有事可以隨時見面,所談的問題,他也懂,真正能幫助解決問題,有時還可以合作,共同投標(biāo),執(zhí)行項目。
合作方式的選擇
做好了一切準(zhǔn)備工作,接下來就是確定合作伙伴,選合作方式、簽標(biāo)前協(xié)議了。根據(jù)中國公司的特點和具體情況,一般需選擇國內(nèi)或國外公司作為合作伙伴。合作伙伴最好是一個有經(jīng)濟(jì)實力,在財力、人力、技術(shù)上有能力執(zhí)行合作項目的企業(yè)。對通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系的企業(yè)應(yīng)優(yōu)先從已列入自己的合格的分包商名單中選