摘 要:研發(fā)費(fèi)用已經(jīng)成為制約科技型企業(yè)發(fā)展和成功的最主要因素之一。然而科技型企業(yè)由于其自身特點(diǎn),在研發(fā)費(fèi)用的核算方面存在一些問(wèn)題,缺乏有效的核算模式,造成企業(yè)對(duì)自身風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,所以完善企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的核算,是加強(qiáng)科技型企業(yè)管理的重要舉措。
關(guān)鍵詞:科技型企業(yè);研發(fā)費(fèi)用; 核算;項(xiàng)目
一、科技型企業(yè)的特點(diǎn)
隨著我國(guó)科技體制改革的不斷深入,許多科研事業(yè)單位進(jìn)行了改制,走向市場(chǎng),成為科技型企業(yè),真正走上了自負(fù)盈虧的發(fā)展軌跡。然科技型企業(yè)有別與一般的產(chǎn)品制造企業(yè),也有別與一般的服務(wù)企業(yè),其研發(fā)工作主要依托和服務(wù)于其主營(yíng)業(yè)務(wù)。他具有自身的行業(yè)特點(diǎn),這主要包括以下幾個(gè)方面。
1、科技型企業(yè)研發(fā)費(fèi)用較高??萍夹推髽I(yè)由于其特殊的行業(yè)背景,其生產(chǎn)的產(chǎn)品一般技術(shù)含量比較高,要保持其產(chǎn)品在行業(yè)中的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),其研發(fā)費(fèi)用的投入在行業(yè)中相應(yīng)也處于較高水平,其技術(shù)水平在行業(yè)中也處于比較領(lǐng)先地位。
2、人員素質(zhì)偏高,人力資本作用顯著,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)難以合理分配。由于科技型企業(yè)知識(shí)含量很高,因此要求科研人員必須具有較好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)。從總體說(shuō),科技型企業(yè)的人才都具有高等學(xué)歷的背景,其中不乏留學(xué)回國(guó)人員,同時(shí)企業(yè)中具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱和技術(shù)等級(jí)的人員也占有較大比重。由于科技型企業(yè)所承擔(dān)的研發(fā)項(xiàng)目較多,往往一個(gè)科技人員要承擔(dān)幾項(xiàng)研發(fā)任務(wù),這給各個(gè)項(xiàng)目間的費(fèi)用分配帶來(lái)了一定的難度。
3、科技型企業(yè)的產(chǎn)品具有較大的風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)品更新速度快??萍夹推髽I(yè)的產(chǎn)品一般是科技成果,而且有的是為客戶定制的研發(fā)項(xiàng)目。這些產(chǎn)品研發(fā)需要在其前期、研發(fā)過(guò)程中投入大量資金,但是其研發(fā)成功的可能性,能夠滿足客戶項(xiàng)目需求具有較大的不確定性,如果研發(fā)失敗,其投入就會(huì)付諸東流。由于科技型企業(yè)的產(chǎn)品具有很強(qiáng)的適用性,其生產(chǎn)的產(chǎn)品要不斷滿足客戶的需要,這就需要研發(fā)人員不斷研發(fā)出新產(chǎn)品,以期滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求。
二、科技型企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算中存在的主要問(wèn)題和成因
1、賬務(wù)設(shè)置和核算模式上的問(wèn)題??萍夹推髽I(yè)的研發(fā)費(fèi)用較一般企業(yè)高,涉及橫向、縱向的項(xiàng)目比較多;有的企業(yè)增設(shè)自立項(xiàng)目,這就要求企業(yè)必須采用項(xiàng)目明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,對(duì)每項(xiàng)技術(shù)、產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用都應(yīng)設(shè)置單獨(dú)的項(xiàng)目明細(xì)賬,便于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、控制、管理,和研發(fā)成功后申請(qǐng)專(zhuān)利。同時(shí)這樣能夠準(zhǔn)確的歸結(jié)研發(fā)費(fèi)用,給企業(yè)享受研發(fā)費(fèi)用加急扣除創(chuàng)造有利的條件,并且降低了不必要的稅收風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有按照《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理的若干意見(jiàn)》的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目,最終導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用歸集不清晰,同時(shí)增加了外部審計(jì)的工作量,給項(xiàng)目的最終驗(yàn)收帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在的問(wèn)題,不利于研發(fā)費(fèi)用的核算。部分科技型企業(yè)沒(méi)有成立專(zhuān)門(mén)的研發(fā)人員管理機(jī)構(gòu),而是把研發(fā)工作下放到各個(gè)部門(mén),發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用由各部門(mén)自己承擔(dān)或由各部門(mén)分?jǐn)偅狈y(tǒng)一的協(xié)調(diào)和配合。由于科技型企業(yè)既有研發(fā)支出又有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出,這就給研發(fā)費(fèi)用的歸集和分配帶來(lái)了一定的困難。由于缺乏相關(guān)的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),對(duì)各項(xiàng)目之間的研發(fā)人員發(fā)生的費(fèi)用的分配、研發(fā)工時(shí)計(jì)量也存在一定的難度;在各項(xiàng)目之間合理分配研發(fā)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)也就難以準(zhǔn)確把握。
3、研發(fā)費(fèi)用的核算未能充分體現(xiàn)科技型企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的特征。研發(fā)已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展和成功的最主要的因素??萍夹推髽I(yè)應(yīng)該設(shè)置“研發(fā)支出”科目用于歸集企業(yè)發(fā)生的一切與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的支出。由于科技型企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入較大,能否取得成功具有不確定性,建議研發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)該設(shè)置“研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備”科目,它與“壞賬準(zhǔn)備”賬戶的性質(zhì)相似,即作為“研發(fā)支出”的備抵科目進(jìn)行