隨著市場競爭的日益加劇,產(chǎn)品更新速度不斷加快,越來越多的企業(yè)意識到研發(fā)是獲得競爭優(yōu)勢的重要手段,從而投入大量的精力在研發(fā)項目的開發(fā)和應(yīng)用上。然而,許多研發(fā)項目最終都以失敗告終。據(jù)斯坦福國際研究所S·P-布萊克的統(tǒng)計,約有40%的R&D項目在技術(shù)上未能最終完成.技術(shù)上獲得成功的項目中約有45%沒能開發(fā)出產(chǎn)品,而在已經(jīng)商品化的項目中,約有60%在經(jīng)濟上不能獲利。盡管這些項目失敗的原因各不相同,但分析發(fā)現(xiàn),它們中的大多數(shù)都對項目風(fēng)險管理重視不夠.對研發(fā)項目進行過程中可能發(fā)生的有害事件認識不足、準備不充分,最終導(dǎo)致項目失敗。
關(guān)鍵成功因素理論的引入者Rockart認為:在組織中都存在著少數(shù)幾個有限的因素,組織要想獲得良好的績效,必須非常好地完成這些關(guān)鍵任務(wù)。研發(fā)項目的成功在很大程度上依賴于對關(guān)鍵風(fēng)險因素的控制。如果能夠識別出這些特定的風(fēng)險因素.就能夠有針對性地對風(fēng)險進行管理,提高研發(fā)項目成功的概率。
研發(fā)項目風(fēng)險因素模型如下:
(1)研發(fā)項目團隊風(fēng)險。主要是指存在于項目團隊成員之間的風(fēng)險.包括團隊成員的溝通程度:項目團隊的技能;團隊成員的T作積極性和責(zé)任感;團隊成員的合作精神:項目負責(zé)人的管理經(jīng)驗和市場經(jīng)驗。
(2)組織風(fēng)險。主要是指由于項目組織不力所產(chǎn)生的風(fēng)險,包括人員培訓(xùn)效果;與團隊外部人員的溝通;高層領(lǐng)導(dǎo)的支持:與客戶和市場人員的融洽程度和溝通的有效程度;資源分配的合理性;質(zhì)量管理方案的規(guī)范程度。
(3)技術(shù)風(fēng)險。主要是指科學(xué)技術(shù)發(fā)展產(chǎn)生的風(fēng)險,包括項目所用技術(shù)的先進性:項目初期項目成員精通所有技術(shù)的程度:項目所用技術(shù)的恰當程度。
(4)時間進度風(fēng)險。主要是指項目進度偏差所引起的風(fēng)險,包括項目進度監(jiān)控的有效程度:進度管理方案的規(guī)范程度:項目組成員無法按時完成任務(wù)的可能性。
(5)成本風(fēng)險。主要是指由于項目成本偏差所引起的風(fēng)險,包括項目成本監(jiān)控的有效程度;成本管理方案的有效程度;需要增加項目參與人員的可能性。
(6)環(huán)境風(fēng)險。主要是指由外部環(huán)境所帶來的風(fēng)險,主要包括:項目初期客戶提出的需求的明確程度:客戶需求的變更程度:項目面臨的市場規(guī)模的大小:競爭對手的實力水平;政府政策、法律法規(guī)的限制程度。
可以看出,團隊成員的缺勤率、技術(shù)人員和市場人員關(guān)系融洽程度能夠影響項目風(fēng)險程度。其中技術(shù)人員和市場人員關(guān)系融洽程度的增加會提高項目產(chǎn)品或技術(shù)質(zhì)量,團隊成員缺勤率的提高則會降低研發(fā)項目產(chǎn)品或技術(shù)質(zhì)量。
團隊成員的缺勤率、所采用技術(shù)的恰當程度以及項目進行過程中客戶需求的變動程度能夠影響產(chǎn)品或技術(shù)功能滿意度。其中增加所采用技術(shù)的恰當程度會提高客戶對產(chǎn)品或技術(shù)功能的滿意度.團隊成員的缺勤率、項目進行過程中客戶需求的變動程度的提高,則會降低客戶對產(chǎn)品或技術(shù)功能的滿意度。
項目組成員需要經(jīng)常加班才能按進度完成任務(wù)的可能性、項目初期項目組成員精通所有技術(shù)的程度以及項目進行過程中客戶需求的變動程度,能夠影響項目的成本控制。其中增加項目初期項目組成員精通所有技術(shù)的程度會有利于項目成本的控制,項目組成員需要經(jīng)常加班才能按進度完成任務(wù)的可能性、客戶需求變動程度的提高則會導(dǎo)致項目無法在預(yù)算內(nèi)完成。
技術(shù)人員和市場人員關(guān)系的融洽程度、團隊成員溝通的有效程度、項目團隊的技能、團隊成員的缺勤率、項目初期項目組成員精通所有技術(shù)的程度,能夠影響項目進度的控制。其中客戶需求變動程度的增加會有利于項目進度的控制,團隊成員的缺勤率、市場規(guī)模的大小和項目團隊技能的提高則會導(dǎo)致項目無法在預(yù)期進度內(nèi)完
成。