隨著我國社會主義市場經(jīng)濟逐漸成熟,建筑市場的招標投標工作也取得了穩(wěn)步、有序、深入的發(fā)展,投標工作對于建筑施工企業(yè)而言成了重中之重的工作。
投標工作是個系統(tǒng)工程,企業(yè)的各項工作相輔相成、互相關聯(lián),要搞好投標工作,企業(yè)就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關鍵工作,理順同招標人及有關單位、人員之間的關系,嚴格按照招標文件的要求編好投標文件,分析市場行情和競爭環(huán)境,做好投標報價決策,同時還要做好施工生產(chǎn)工作和企業(yè)的其他工作。投標工作是個系統(tǒng)工程,企業(yè)的各項工作相輔相成、互相關聯(lián),要搞好投標工作,企業(yè)就要投入一定的精良裝備,用好人才,抓好關鍵工作,理順同招標人及有關單位、人員之間的關系。
抓好兩個方面的投入要素
人才:人在生產(chǎn)力諸要素中是首要和起決定性作用的因素,其他要素的功能都要由人來發(fā)揮。由于投標工作的內(nèi)容,決定了從事投標工作的人員需要4種基本人才:編制投標預算書的人才、編制施工組織設計的人才、編制投標文件其他資料的人才、投標報價分析決策人才。由于投標工作具有其特殊性、預知性、精確性、針對性、科學性、技術性、經(jīng)驗性、時效性、保密性、嚴格性等,決定了從事投標工作的人員必須具備良好的知識素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、身體素質(zhì)以及奉獻精神、高尚的職業(yè)道德。
編制投標預算書和施工組織設計的人員要有具備各相關專業(yè)的人才,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、園林專業(yè)、水利電力專業(yè)、公路交通專業(yè)等等。
從事投標工作的人員要熟知本專業(yè)的知識,要具備良好的知識素質(zhì),能快速地學習、了解、接受新知識,能及時地了解、掌握本專業(yè)新動態(tài)。
從事投標工作的人員必須能熟練地應用電腦進行操作相關業(yè)務軟件,如各專業(yè)預算軟件、制圖軟件、文字編輯軟件、電子表格等等;科技高速發(fā)達的今天,電腦已經(jīng)成為人們工作、生活中不可缺少的基本工具,今后幾年內(nèi),招標、投標、評標、定標工作即將在internet網(wǎng)上進行和完成;因此,掌握必要的電腦應用知識是對從事投標工作的人員的基本要求。
由于投標工作具有預知性、精確性、針對性、科學性、技術性,所以從事投標工作的人員要具備一定的工作經(jīng)驗和良好的業(yè)務素質(zhì)。
由于具有時效性,所以投標工作經(jīng)常需要加班加點,甚至通宵達旦;這就要求從事投標工作的人員要具備良好的身體素質(zhì)和奉獻精神。
從事投標工作的人員要對本企業(yè)的情況了如指掌以及對市場環(huán)境有充分的認識和深入的了解。只有做到這一點,方能做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
從事投標工作的人員要具備較強的社交活動能力和溝通能力。
由于投標工作具有嚴格的時效性和報價決策的高度保密性,從事投標工作的人員必須具有高度的責任感、奉獻精神和高尚的職業(yè)道德,這一點至關重要。
建筑施工單位要搞好投標工作,抓好人才要素是根本。
裝備。古語說,巧婦難為無米之炊,建筑施工企業(yè)要想將投標工作做好,必須要投入一定的精良裝備,包括硬件方面和軟件方面。
硬件方面據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求,必要的硬件投入有:各種定額、工具書、電腦、打印機、復印機、傳真機、裝訂成套設備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備;電腦最好人手一臺,能上網(wǎng),以及配備適量的手提電腦,這樣便于異地投標工作方便及提高工作效率;打印機的規(guī)格(能打印A4、A3紙)、型號(針式、噴墨、激光)、數(shù)量要夠用,因為不同的招標單位對投標文件的打印質(zhì)量有不同的要求。
軟件方面有了精良的硬件,就要有配套的軟件。有了電腦,相應的應用軟件就要配置,如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預算工程量清單軟件,Office 2000 辦公系