摘 要：從介紹項目時間管理的概念和主要內容入手,分析了時間進度管理失控帶來的嚴重后果以及產生原因,并提出了相應的措施。同時,針對項目經理個人,提出了一些時間管理方面的建議。希望可以為項目時間管理在我國的進一步推廣貢獻一份力量!
關鍵詞：時間管理；進度；進度表
1 時間管理的主要過程
1.1 活動定義
活動定義即:確定為產生項目的各種可交付成果而必須進行的具體計劃活動。
將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務,這些小的活動應該是能夠保障完成交付產品的可實施的詳細任務。在項目實施中,要將所有活動列成一個明確的活動清單,并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應該采取文檔形式,以便于項目其他過程的使用和管理。當然,隨著項目活動分解的深入和細化,工作分解結構(WBS)可能會需要修改,這也會影響項目的其他部分。例如成本估算,在更詳盡地考慮了活動后,成本可能會有所增加,因此完成活動定義后,要更新項目工作分解結構上的內容
1.2 活動排序
活動排序即:確定各計劃活動之間的依賴關系,并形成文件。
在按照邏輯關系安排計劃活動順序時,可考慮適當?shù)木o前關系,亦可加入適當?shù)臅r間提前量與滯后量,只有這樣在以后才能制定出符合實際和可以實現(xiàn)的項目進度表。排序可用項目管理軟件,也可用手工。手工和電腦還可以結合起來。
在產品描述、活動清單的基礎上,要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里,既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關系,也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進行軟件測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間,是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目活動關系的定義時一般采用緊前關系繪圖法、箭線繪圖(也稱雙代號網(wǎng)絡圖)法、條件圖示法、網(wǎng)絡模板這4種方法,最終形成一套項目網(wǎng)絡圖。其中比較常用的方法是緊前關系繪圖法,也稱為單代號網(wǎng)絡圖法。
1.3 活動資源估算
活動資源估算即:估算完成各計劃活動所需資源的種類和數(shù)量。
當估算計劃活動無足夠把握時,則將其范圍內的工作進一步分解,然后估算下層每個更具體的工作資源需要,接著將這些估算按照計劃活動需要的每一種資源匯集出總量。計劃活動之間可能存在也可能不存在影響資源利用的依賴關系,如果存在,資源的這種利用方式反映在計劃活動的要求估計之中,并形成文件。
1.4 活動工期估算
活動工期估算即:估算完成各計劃活動所需的持續(xù)時間。
項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現(xiàn)實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù),將其文檔化,同時完善并更新活動清單。
一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:
(1)專家評審形式。由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工經驗的技術和管理人員,依靠多年的工作經驗做出比較詳細的可行的分析和評估,為項目的管理做指導工作。