許多公司培訓(xùn)主管都在抱怨,項目經(jīng)理的內(nèi)訓(xùn)每年都在按照項目管理管理部或者公司領(lǐng)導(dǎo)要求的在做,但是他們的對項目經(jīng)理的表現(xiàn)不滿意,是我們的項目經(jīng)理的悟性太差,還是我們需要一種更有效的培訓(xùn)方式來幫助項目經(jīng)理提升能力?
項目管理辦公室(PMO)也有他們的苦衷,經(jīng)過這幾年的培訓(xùn),項目經(jīng)理確實學(xué)會了如何做項目計劃、如何做項目成本預(yù)測、如何分析項目風(fēng)險以及撰寫項目總結(jié)等等這些看得見的硬技能,但是僅僅有這些似乎還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)付項目中的一些復(fù)雜問題。
“不會主持會議”
“面對客戶的變更要么太生硬,要么全盤接受”
“他帶的團(tuán)隊沒有士氣、沒有朝氣”
“在項目全過程中他只和我(領(lǐng)導(dǎo))談過兩次:一次接受任務(wù),一次報告完成結(jié)果。平時我不問他從來不匯報?!?/span>
......
以上這些是領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理的常見評價。深入分析,我們發(fā)現(xiàn)這些問題有一個共性,就是說,要處理這些問題,你必須要調(diào)動你的軟技能,這個時候,你需要用到諸如“拉近距離”、“同理心”、“雙贏”、“求同存異”、“恩威并重”、“折中”、“靈活變通”,“利益交換”等等這些軟的技能來解決這些問題。
前美國項目管理學(xué)會主席曾經(jīng)說過,管理者要花70%的時間與人溝通,而項目經(jīng)理需要花費90%甚至更多的時間溝通。
相對于需要做“估算”、“定義”、“分配“、”分析“、”檢查“等這類項目經(jīng)理的“硬技能”,軟技能似乎缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),難以量化和度量,但是在項目中,80%以上甚至更多的項目工作需要通過軟技能解決。
5月20日,來自長城開發(fā)、比亞迪IT產(chǎn)業(yè)群、宇龍通信、平安集團(tuán)的IT中心、深圳發(fā)展銀行、天源迪科、漫步者等10多家企業(yè)的45位精英齊聚深圳礪志咨詢在博林諾夫特酒店舉辦的項目經(jīng)理軟技能場景互動體驗沙龍活動,親身體驗了基于企業(yè)項目實景的一對一項目軟技能互動體驗式演練是如何幫助項目經(jīng)理提升軟技能、進(jìn)而化解企業(yè)項目難題的。
本次沙龍活動采取小組圓桌討論的方式,拉近了來賓之間的距離,主持嘉賓梁光華顧問傳達(dá)了本次活動游戲規(guī)則:小組每個成員首先要相互認(rèn)識,然后選出“村長”,各村團(tuán)隊作戰(zhàn),冠軍村將獲得由礪志咨詢送出的精美禮品。
梁光華顧問首先向大家展示了熱播劇《潛伏》的中余則成遇到的“項目”難題以及他是如何化解的、企業(yè)中目前存在的項目難題,參加沙龍活動的HR和項目管理部的成員感同身受:軟技能對項目經(jīng)理的工作非常重要,在很多企業(yè)甚至超過了硬技能,目前項目經(jīng)理群體的軟技能普遍不足,亟需提高,相對于可以通過常規(guī)的培訓(xùn)來提升的項目硬技能而言,目前企業(yè)還沒有好的辦法來提升項目經(jīng)理的軟技能。
活動第二階段是中場休息階段,礪志咨詢培訓(xùn)顧問王小丹女士主持大家進(jìn)行禮物交換,進(jìn)一步拉近了大家的距離,也使現(xiàn)場的氣氛達(dá)到高潮。
活動的第三階段,梁光華顧問用企業(yè)中兩個典型的項目案例:一是如何說服資深的、個性團(tuán)隊成員加班,一是強(qiáng)勢的甲方客戶突然提出增加功能引領(lǐng)大家進(jìn)行項目經(jīng)理軟技能演練,在演練中加深對項目經(jīng)理軟技能的理解,提升項目軟技能的水平。
在第一個案例中,梁光華顧問和一名學(xué)員進(jìn)行了一對一項目經(jīng)理軟技能互動演練,演練結(jié)束后梁光華顧問引領(lǐng)大家從角色心理分析、策略分析、溝通方式與態(tài)度三個主要維度對學(xué)員剛才的演練進(jìn)行分析。
接下來的第二個案例中,每個小組先對案例按照角色心理分析、策略分析、溝通方式與態(tài)度三個維度進(jìn)行分析,然后小組內(nèi)部演練,優(yōu)秀的小組的兩個小組再和老師演練。
第一個和老師演練的是第三小組的代表,他在演練中以目標(biāo)為中心,按