嗨!那些讓人又愛(ài)又恨的項(xiàng)目
“愛(ài)一個(gè)人,讓他去作項(xiàng)目經(jīng)理,恨一個(gè)人,讓他去作項(xiàng)目經(jīng)理?!?/FONT>
項(xiàng)目讓我們又愛(ài)又恨,每一位作過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的人,可能都會(huì)有此體會(huì)?!癙M就是Poor Man”,我的PMP培訓(xùn)老師這樣解釋。三年前我更換了工作,把自己變成了一名專職項(xiàng)目經(jīng)理,離職前我對(duì)朋友說(shuō),“我選擇了一條挑戰(zhàn)自己的道路” 。一年前我做完一個(gè)大型的項(xiàng)目,我對(duì)公司部門總監(jiān)說(shuō),“非常懷念那段痛苦并快樂(lè)的生活”。項(xiàng)目管理的經(jīng)歷給了我很多,有壓力、痛苦和憤怒,也有朋友、感動(dòng)和快樂(lè)。
每個(gè)項(xiàng)目就像一篇精彩的武俠小說(shuō),整體構(gòu)思(做計(jì)劃),引言(項(xiàng)目啟動(dòng)),埋下伏筆(確認(rèn)范圍),展開(kāi)矛盾(實(shí)施),進(jìn)入高潮(趕工),轉(zhuǎn)入尾聲(驗(yàn)收收尾),做后序(項(xiàng)目Review)。項(xiàng)目經(jīng)理在這部小說(shuō)中擔(dān)任主角,將多個(gè)配角(項(xiàng)目干系人)連接起來(lái),在武林江湖(項(xiàng)目環(huán)境)中成長(zhǎng),達(dá)成理想的目標(biāo),形成完美的結(jié)局。在此過(guò)程當(dāng)中,主角會(huì)遭遇彷徨、失意,誤解、暗算,也會(huì)交到朋友,找到知己,受到尊敬,得到提升。項(xiàng)目經(jīng)理們,你們的體會(huì)是不是這樣?
第一篇 項(xiàng)目之痛
-客戶所給的壓力
“小鄭,你們的計(jì)劃是明天完成的,怎么還有一半沒(méi)做呢,我不管你采取什么措施,如果明天交不出結(jié)果,后天讓你們的老板到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)”。聽(tīng)到客戶項(xiàng)目經(jīng)理這樣對(duì)我講,我馬上感到自己的心情沉重起來(lái),如果找不出令客戶信服的理由,來(lái)推遲交付時(shí)間,就要說(shuō)服公司增加更多的資源,不僅要增加人手,還要說(shuō)服兄弟們晚上要加班。
-領(lǐng)導(dǎo)所給的壓力
“按照計(jì)劃,我們的項(xiàng)目進(jìn)度Delay這么多,你要給出合理解釋!”部門總監(jiān)在項(xiàng)目會(huì)議對(duì)我說(shuō)。
“是因?yàn)榭蛻舻默F(xiàn)場(chǎng)條件不滿足,如果設(shè)備貿(mào)然進(jìn)場(chǎng),將承擔(dān)損毀和丟失的風(fēng)險(xiǎn)?!蔽医忉屨f(shuō)。
“有沒(méi)有將此事向客戶的項(xiàng)目經(jīng)理正式提出,通過(guò)郵件發(fā)送給他和他的老板,并CC給我們公司相關(guān)人,讓老板們知道這個(gè)問(wèn)題。”總監(jiān)說(shuō)。
“我跟客戶的項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)過(guò),他說(shuō)很快就具備條件了,讓我們稍微等等。我如果馬上將問(wèn)題通過(guò)郵件群發(fā)給大家,對(duì)方的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)非常惱火,我擔(dān)心影響客戶關(guān)系?!蔽覀?cè)噲D解釋說(shuō)。
“你看問(wèn)題太片面了,客戶的老板已經(jīng)將郵件發(fā)給我們老板了,質(zhì)詢我們Delay的原因,challenge我們的專業(yè)性,就此事你馬上寫一個(gè)報(bào)告,下班前郵件給我,并CC給老板?!?/FONT>
“好的,會(huì)后馬上就寫?!蔽覍?duì)總監(jiān)說(shuō)。
像這樣的夾板氣你受過(guò)嗎?處于客戶和公司領(lǐng)導(dǎo)之間,怎樣做項(xiàng)目,才能左右逢源呢?
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,對(duì)項(xiàng)目干系人(相關(guān)人)進(jìn)行必要的分析,可以有效規(guī)避這樣的問(wèn)題,下面是我在一個(gè)大型項(xiàng)目使用的分析表格,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理們梳理溝通思路和方法。
表1:項(xiàng)目干系人分析表
序號(hào) |
主要項(xiàng)目干系人 |
在項(xiàng)目中的角色 |
基本需求和期望 |
在項(xiàng)目中的利益程度(H,M,L) |
對(duì)項(xiàng)目的影響程度(H,M,L) |
管理與其關(guān)系的建議 |
1 |
趙總 |
公司項(xiàng)目發(fā)起人 |
及時(shí)得到甲方的項(xiàng)目款項(xiàng),控制項(xiàng)目成本以確保項(xiàng)目的利益最大化,不斷提高客戶滿意度以確??梢猿掷m(xù)參與客戶的項(xiàng)目。 |
H |
H |
及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目重大進(jìn)度,關(guān)鍵里程碑,反饋客戶滿意度。 |
2 |
錢總 |
項(xiàng)目部總監(jiān) |
項(xiàng)目按時(shí)完成,協(xié)調(diào)部門內(nèi)及部門間相關(guān)資源,成本控制良好。 |
M |
H |
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