項(xiàng)目成本控制的依據(jù)
1 項(xiàng)目的成本管理績(jī)效報(bào)告
2 項(xiàng)目的變動(dòng)請(qǐng)求
3 項(xiàng)目成本管理計(jì)劃
項(xiàng)目成本控制的方法
項(xiàng)目成本控制方法包括兩類(lèi)，一類(lèi)是分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目影響要素的變動(dòng)與項(xiàng)目成本發(fā)展變化趨的項(xiàng)目成本控制方法，另一類(lèi)是控制各種要素變動(dòng)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的方法。這方面的方法主要有：
1、建立一套完善的成本控制體系
在成本管理依據(jù)上制定符合實(shí)際的工程預(yù)定額，結(jié)合簽定的合同實(shí)施組織或施工方案及設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格等相關(guān)資料，編制成本計(jì)劃并下達(dá)成本控制指標(biāo)，同時(shí)作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的重要依據(jù)之一。組織上落實(shí)成本控制的具體責(zé)任人員，代表企業(yè)行使成本控制職權(quán)。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理要定期檢查和考評(píng)各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jī)，做到獎(jiǎng)罰分明。對(duì)于所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正措施。
在成本控制過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本責(zé)任，相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限，包括用人權(quán)和財(cái)權(quán)等。實(shí)踐證明，只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，才能使成本控制真正落到實(shí)處。
2、實(shí)行全過(guò)程控制
要從招投標(biāo)開(kāi)始至中標(biāo)后的實(shí)施及竣工驗(yàn)收實(shí)行全過(guò)程成本控制。
(1)在項(xiàng)目規(guī)劃及招投標(biāo)階段做好成本預(yù)測(cè)，選擇好承建單位并簽訂合同。
(2)在竣工驗(yàn)收階段要及時(shí)辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款，做好成本的核算和分析。
(3)在中標(biāo)后，承建單位在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)施組織方案，提高生產(chǎn)效率。并制定成本計(jì)劃和成本目標(biāo)，采取技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段，控制實(shí)施成本。
還要加強(qiáng)合同管理，搞好工程索賠，提高項(xiàng)目成本的管理水平等。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)與核算管理
對(duì)于工程費(fèi)用開(kāi)支，要及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。嚴(yán)格控制成本開(kāi)支范圍、執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)的財(cái)務(wù)制度。對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行監(jiān)督和限制，及時(shí)分析和預(yù)測(cè)未完工程的實(shí)施成本，積極主動(dòng)采取預(yù)防措施，制止可能發(fā)生的浪費(fèi)，確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的原則，因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)，選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的數(shù)量及管理費(fèi)用。精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，可以降低間接工程成本。
5 加強(qiáng)質(zhì)量管理
保證工程質(zhì)量，為建設(shè)單位提供滿意的工程產(chǎn)品，是承建單位的基本責(zé)任和義務(wù)。而且好的質(zhì)量能樹(shù)立良好的企業(yè)形象，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
控制質(zhì)量成本首先在項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)就要對(duì)質(zhì)量目標(biāo)有一定的前瞻性;其次對(duì)質(zhì)量目標(biāo)要有一個(gè)理性認(rèn)識(shí)。另外要要定量分析提高質(zhì)量目標(biāo)后對(duì)實(shí)施成本目標(biāo)的影響，最大限度地降低質(zhì)量成本。
6、加強(qiáng)索賠管理
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)中，特別是承包國(guó)際工程時(shí)，索賠已經(jīng)成為合同執(zhí)行過(guò)程中的重要內(nèi)容之一。索賠是相互且雙向的，建設(shè)單位可以向承建單位索賠，承建單位也可以向建設(shè)索賠。
這就要求工程合同雙方提高合同管理水平，增強(qiáng)合同意識(shí)和索賠意識(shí)。一方面加強(qiáng)索賠管理，以彌補(bǔ)承建單位不應(yīng)承受的風(fēng)險(xiǎn)損失，使承包工程的合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)承度趨于合理;另一方面要規(guī)避建設(shè)單位的反索賠，避免成本風(fēng)險(xiǎn)。
7、降低工期成本
工程項(xiàng)目的進(jìn)度與資源供應(yīng)有密切的關(guān)系，合理的工期將使項(xiàng)目成本支出控制在合理水平。在安排工期時(shí)，要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系，均衡有節(jié)奏地進(jìn)行工程實(shí)施
，以求在合理使用資源的前提下保證工期并降低成本。