在一個人的職業(yè)生涯中,可能會扮演幾百種角色,其中有正式的,也有非正式的。有時候,一個人與某一角色是一一對應的關(guān)系。一個人可能會扮演很多種角色,角色與角色之間可能還會存在沖突。同樣的,在項目管理工作中,同樣會出現(xiàn)多種角色,但這些角色發(fā)生沖突時,該怎么去應對?本文筆者通過總結(jié)經(jīng)驗,與大家分享如何化解角色沖突的方法。
現(xiàn)在,我正在作為一個項目的管理者和高級IT建筑師為一家委托公司提供幫助,他們需要我們幫助安裝一個數(shù)據(jù)中心、更新原有的分散式文件服務網(wǎng)絡和重新設計他們的在線服務系統(tǒng)。我的工作組包括幾名網(wǎng)絡工程師、一些高級程序設計人員,一名項目時間安排人員和多名員工,這些員工更換工作的頻率就像換衣服一樣頻繁。我們會長時間地投入工作,以一種典型的IT方式工作,并信心十足地認為通過我們的勞動能夠取得顯著的成果。
在整個項目進展過程當中,我花了很多的時間與工作組一起工作。在工作組成員去休息以后,我還要再花上幾個小時的時間去檢查那些數(shù)據(jù)的準確性以確保工作質(zhì)量,并為下一步的結(jié)構(gòu)框架做出設計。在這項工作的間歇期間,我還要考慮一項調(diào)查工作,然后再和網(wǎng)上的一個30人的工作小組進行交流,這個小組的人員來自七個國家100多個網(wǎng)站。
可想而知,兩件事情開始發(fā)生沖突。當我越是努力工作,在一方面投入的時間越多時,在另一方面越是顯得力不從心。對我來說幸運的是,項目時間安排人員對我的這種情況比較理解,每當我因為其它工作而不能參加工作組工作時,我都會發(fā)現(xiàn)為我安排的工作量都會大幅度地減少。盡管用于工作交流的時間每個星期只需要十個小時,我都會花十五個小時的時間去完成它。
發(fā)生了什么?在項目管理和社會科學方面的雙重角色。我的處事態(tài)度一向比較溫和,但在我看來,這其中的變化也不只是簡單的工作量再分配那么簡單?;蚴菫榱烁泳_,工作量的重新分配也許涉及到了一個特別基礎性的問題。難道我也會這么簡單地成為角色沖突的犧牲品嗎?
在項目管理中,我們把角色認為是工作行為的抽象概念。在社會學里的角色是承擔一定的社會責任、按照一定的規(guī)范去實現(xiàn)一定的特殊功用的概念。我一般把這兩個概念分別稱為正式和非正式角色。盡管角色這個概念在近五十年里被理論研究廣泛應用,可是作為進行大致分析的工具它仍然可以適用。利用周末的休息時間,我花了一些時間大致分析了一下我在項目管理工作中的角色:
1、項目管理者:負責領(lǐng)導工作組的整體工作,在組內(nèi)進行溝通與交流,與項目的贊助商和股東進行溝通,制定任務目標并監(jiān)督目標的完成情況。
2、IT建筑師:負責項目的構(gòu)思,為問題的解決設計多種解決方案,保證有關(guān)這個項目的方方面面都按照既定方案去實施。
3、信息專家:負責工作組內(nèi)部和與其他工作組的信息的傳遞和匯總工作。
4、質(zhì)量擔保責任人:負責監(jiān)督檢查工作組的工作質(zhì)量。
當我不再擔任信息專家這一職務時,我的工作日程安排明顯地減少了,這說明了一個問題:這個角色,至少與其它某一個角色存在著沖突。但這是為什么呢?為什么作為不同的角色它們之間會存在沖突呢?將來我們對付這種問題又有什么辦法呢?
當我在對工作組的項目報告進行了仔細研究后,我勾畫出了其中涉及到的四、五十個工作角色,我開始認識到角色的沖突起源有三種:
1、角色范圍。如果一個人有兩種不同的角色時,他肯定會盡自己所能把每一件事做好,而做這兩件事的行為范圍屬于不同的兩類,這就可能會產(chǎn)生沖突。比如:在這個項目管理工作中