虛擬組織是一種區(qū)別于傳統(tǒng)組織的一種以信息技術(shù)為支撐的人機一體化組織。其特征以現(xiàn)代通訊技術(shù)、信息存儲技術(shù)、機器智能產(chǎn)品為依托,實現(xiàn)傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職能及目標。在形式上,沒有固定的地理空間,也沒有時間限制。組織成員通過高度自律和高度的價值取向共同實現(xiàn)在團隊共同目標。
一、虛擬建設(shè)的概念和內(nèi)涵
虛擬建設(shè)是現(xiàn)代科學技術(shù)和管理模式與工程項目建設(shè)相結(jié)合的產(chǎn)物,包含技術(shù)層面和組織管理層面,是兩者的集成。虛擬建設(shè)較傳統(tǒng)建設(shè)項目組織模式最本質(zhì)的革命是將縱向信息傳遞方式改為橫向或平行式信息傳遞模式。
虛擬建設(shè)來源于以虛擬現(xiàn)實為核心的現(xiàn)代計算機技術(shù)在建筑業(yè)的應(yīng)用,由虛擬企業(yè)引申而來,是虛擬企業(yè)理論在工程項目管理中的具體應(yīng)用。虛擬建設(shè)具有以下三個基本特點:
?。?/span>1)虛擬建設(shè)把建設(shè)項目的各參與單位—— 業(yè)主、項目管理單位、設(shè)計單位、承包商、供貸商通過公共電子信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系在一起,最大程度實現(xiàn)信息共享及數(shù)據(jù)交換。
(2)虛擬建設(shè)利用現(xiàn)代信息及通訊技術(shù)進行信息交流。
(3)虛擬建設(shè)使傳統(tǒng)的業(yè)主一設(shè)計單位一承包商一供貨商的縱向信息傳遞方式轉(zhuǎn)變?yōu)轫椖繀⑴c各方的橫向傳遞方式。使各單位能及時、全面、準確地得到所需信息。
二、基于虛擬組織的工程項目的管理組織模式特點
(1)結(jié)構(gòu)的扁平化。結(jié)構(gòu)的扁平化減少了管理層次,節(jié)約了管理費用并且減少了決策與行動之間的時間延滯,加快了企業(yè)對市場和競爭動態(tài)變化的反應(yīng)。
?。?/span>2)組織的柔性化。組織的柔性化表現(xiàn)為在組織結(jié)構(gòu)上不設(shè)立固定的和正式的組織結(jié)構(gòu)。代之以一些臨時性的、以任務(wù)為導(dǎo)向的團隊式組織,組織結(jié)構(gòu)柔性化可使組織的資源得到充分利用,并增強組織對環(huán)境動態(tài)變化的適應(yīng)能力。
(3)組織的虛擬化。組織結(jié)構(gòu)的虛擬化將突破傳統(tǒng)的有形邊界,弱化具體的組織結(jié)構(gòu)形式,從而使組織結(jié)構(gòu)的邊界處于動態(tài)選擇與滲透之中。
三、基于虛擬組織的工程項目的管理方式
傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理存在數(shù)據(jù)時效性差、準確性差等問題。計算機網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和使用將實現(xiàn)各條線工作的數(shù)據(jù)共享,使原本獨立的各個系統(tǒng)相互聯(lián)系,大量的項目管理信息數(shù)據(jù)瞬間可得,數(shù)據(jù)的分隔現(xiàn)象將不復(fù)存在,數(shù)據(jù)的實效性準確性也將極大提高,從而使工程項目始終處于最佳狀態(tài)。管理方式也將隨之發(fā)生根本性的變革,具體表現(xiàn)如下:(1)實現(xiàn)了技術(shù)與經(jīng)濟的合一;(2)實現(xiàn)了項目的全方位控制;(3)實現(xiàn)了多項目的集中式管理;(4)實現(xiàn)了項目各部門間的全面協(xié)調(diào)。
四、基于虛擬組織的工程項目管理的實施手段
工程項目管理主要包括進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、資源配置管理和采購管理等。計算機網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)和使用將滲透于這些管理方面,并為之注入新的活力。
?。?/span>1)范圍管理。在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下,把每道工序都看成是由若干個標準的工作包組成。建立一個基于網(wǎng)絡(luò)的開放式標準工作包數(shù)據(jù)庫,一旦工作分解完畢,每個工作包的工作量數(shù)據(jù)便可通過網(wǎng)絡(luò)自動賦值。
?。?/span>2)進度管理。在網(wǎng)絡(luò)化的進度管理模式下,可以方便快捷地溝通,及時反饋信息,快速編排、傳送更加合理的計劃安排到施工前方并以此控制工程的進度。
(3)資源配置管理。分布在項目不同地域的前方工作人員可通過Intranet告訴計算機中心所需的資源種類和數(shù)量,項目管理軟件可自動計算這類資源每天所必須提供的服務(wù)時間。為達到資源的優(yōu)化配置,可以調(diào)整不同工作的資源數(shù)量