作為大型工程的項(xiàng)目管理人員, 往往感到工程建設(shè)管理工作煩、重、難, 管理中沒(méi)有頭緒, 管理質(zhì)量、成本及進(jìn)度難以控制。工程建設(shè)項(xiàng)目管理的核心是業(yè)主方的管理，業(yè)主在安全管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、合同管理等方面的工作水平如何，直接決定了建設(shè)工程的質(zhì)量、效率與投資成本。本文結(jié)合中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館二期工程的項(xiàng)目管理, 分析研究業(yè)主方在建設(shè)項(xiàng)目管理中遇到的一些常見(jiàn)問(wèn)題及若干任務(wù)。
案例：
廣州市的基礎(chǔ)建設(shè)正處于一個(gè)高峰期,而作為建設(shè)工程的主體——業(yè)主方(下簡(jiǎn)稱(chēng)：我方)承擔(dān)著很大的責(zé)任。雖然現(xiàn)在工程都委托監(jiān)理公司,但各工程的監(jiān)理人員素質(zhì)高低不一, 而施工單位素質(zhì)又良莠不齊, 使得我方的工程管理人員必須要有較高的管理水平和管理經(jīng)驗(yàn)。工程項(xiàng)目管理的本質(zhì)是工程建設(shè)者運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法, 對(duì)工程的建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程和全方位的管理, 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素在工程項(xiàng)目上的優(yōu)化配置, 為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。作為我方的工程管理人員需注意對(duì)整個(gè)工程的系統(tǒng)把握, 任何片面的、武斷的決定都將對(duì)整個(gè)工程造成影響。中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館二期工程(以下簡(jiǎn)稱(chēng)：會(huì)展二期)系市政府為打造亞洲第一、世界最大的展覽中心而建設(shè)的重點(diǎn)工程之一，總建筑面積達(dá)到389917m2。我方在工程項(xiàng)目管理中作出了巨大的努力：搶時(shí)間、抓質(zhì)量、控制工程成本，出色地完成了上級(jí)交付的建設(shè)任務(wù)，現(xiàn)就系統(tǒng)地對(duì)我方在工程項(xiàng)目管理中的若干任務(wù)進(jìn)行總結(jié)、分析、研究。
一、工程準(zhǔn)備階段管理
1.會(huì)展二期工程采用施工總承包管理模式，由我方委托一間項(xiàng)目管理公司作為施工總包管理單位，在可行性研究報(bào)告階段后即插入工程項(xiàng)目管理中，由專(zhuān)業(yè)人員去管項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)人員(設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工人員)這對(duì)于整個(gè)工程的效率的提高、成本的節(jié)約起著非常重要的作用。
2. 設(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程全過(guò)程費(fèi)用中一般只占建安成本的1.5%～2%，但對(duì)工程造價(jià)的影響力可達(dá)75%以上，特別是擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)影響可達(dá)98%.由此可見(jiàn)，設(shè)計(jì)階段的投資管理對(duì)整個(gè)工程的成本控制是非常重要的。設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短，直接決定人力、物力和財(cái)力的投入量。在本工程設(shè)計(jì)實(shí)例中發(fā)現(xiàn)，不少設(shè)計(jì)人員重技術(shù)，輕經(jīng)濟(jì)，隨意提高安全系數(shù)，造成一定浪費(fèi)。正是由于我方聘請(qǐng)了項(xiàng)目管理公司全程監(jiān)控設(shè)計(jì)單位的工作充分發(fā)揮和利用項(xiàng)目管理公司設(shè)計(jì)部的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，認(rèn)真審核設(shè)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，向我方工程部及總工反映，避免了臨到擴(kuò)初設(shè)計(jì)批復(fù)后，存在的技術(shù)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題難以解決。同時(shí)建議針對(duì)當(dāng)前普遍存在的因設(shè)計(jì)不精、設(shè)計(jì)深度不夠而增加工程造價(jià)不確定因素的情況，可積極推行限額設(shè)計(jì)，以有效控制造價(jià)。即先按項(xiàng)目投資估算控制方案和初步設(shè)計(jì)概算，再用初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì)和概算，使各專(zhuān)業(yè)在保證建筑功能及技術(shù)指標(biāo)的前提下，合理分解限額，把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合起來(lái)。嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更使限額不輕易突破。我方同時(shí)積極配合設(shè)計(jì)單位，并利用同類(lèi)建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較，使設(shè)計(jì)優(yōu)化以降低工程造價(jià)。
3. 工程開(kāi)工不久后, 就應(yīng)該充分考慮室外工程的做法。 我方在開(kāi)工后不久就督促項(xiàng)目管理單位及設(shè)計(jì)單位對(duì)外場(chǎng)施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)。這樣可以做好工程收尾階段和附屬工程的銜接, 并避免出現(xiàn)建設(shè)方經(jīng)常出現(xiàn)的“拍腦袋”主意和考慮不周。本工程是在施工中期由我方代表進(jìn)行審查外場(chǎng)施工圖,經(jīng)過(guò)多次反復(fù)修改, 并基本完成了外場(chǎng)的各項(xiàng)功能。因此, 我方的管理者在考慮本問(wèn)題時(shí)可以說(shuō)是高屋建瓴，能有駕馭問(wèn)題的大局觀。
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