軟件項(xiàng)目的管理是人事的管理,是企業(yè)明確核心業(yè)務(wù)梳理流程的過(guò)程,也是企業(yè)內(nèi)部積極溝通的過(guò)程。軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)人員(People)、產(chǎn)品(Product)、過(guò)程(Process)和項(xiàng)目(Project)進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。在項(xiàng)目管理中沖突的解決是關(guān)鍵,下面列出幾個(gè)重要的沖突管理。
1、人員管理——信任和授權(quán),是解決沖突的基本點(diǎn)
企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理要充分的信任和授權(quán),充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力。如果在對(duì)待項(xiàng)目經(jīng)理的問(wèn)題有牽制和太極現(xiàn)象,一定要及早的處理解決。項(xiàng)目的成敗就在管理體制和項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)人的管理是項(xiàng)目管理的核心。
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求:熟悉企業(yè)現(xiàn)在的工作流程和將來(lái)的改革方向,熟悉軟件工程,熟悉項(xiàng)目管理,熟悉企業(yè)的管理現(xiàn)狀,能夠預(yù)見(jiàn)本行業(yè)將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),有責(zé)任心,有創(chuàng)造力,主動(dòng)溝通,主動(dòng)挑戰(zhàn),能夠抓住企業(yè)的核心基本點(diǎn)。
有以上的保證,加上項(xiàng)目經(jīng)理能夠自我否定、堅(jiān)持不懈、積極溝通,一般項(xiàng)目就會(huì)很好的完成。否則軟件項(xiàng)目是完成了,但不是您所要的,更危險(xiǎn)的是項(xiàng)目根本不能完成。
要防止可怕的事:項(xiàng)目經(jīng)理易人,高層領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng),項(xiàng)目需求中間變化,項(xiàng)目小組人員大量流失。針對(duì)這些事件的發(fā)生,要設(shè)立個(gè)性化的獎(jiǎng)勵(lì)制度,提供高效的咨詢途徑,對(duì)項(xiàng)目組人力資源的特殊管理,要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理的要求進(jìn)行人力資源培訓(xùn)。
2、任務(wù)管理——明確任務(wù),是解決沖突的根源
項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)管理。也就是要非常明確軟件項(xiàng)目的內(nèi)容和任務(wù),企業(yè)的工作流程、流程再造的方案,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的途徑,企業(yè)管理改革的調(diào)整,分公司和主要職能部門的調(diào)整,上下游客戶管理、市場(chǎng)銷售渠道管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等。經(jīng)過(guò)這樣的仔細(xì)分析,軟件的任務(wù)目標(biāo)就比較明確,也就能夠理出事件的重要性、關(guān)聯(lián)性、解決的順序。這時(shí)就會(huì)胸有成竹,界定出軟件任務(wù)的范圍和取舍?! ?/span>
3、信息管理——充分的溝通和參與是有效的激勵(lì)機(jī)制
在合作項(xiàng)目中,對(duì)于涉及到項(xiàng)目進(jìn)度和人力資源調(diào)度這樣一些問(wèn)題而言,充分的溝通是一個(gè)關(guān)鍵性的管理手段。盡管定期和不定期的項(xiàng)目評(píng)估能夠在一定程度上解決一些問(wèn)題,但需要記住的是,只有那些具體負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)有關(guān)的工作才最有發(fā)言權(quán),也只有他們的行動(dòng)才最終決定了某些計(jì)劃或決策的執(zhí)行效果。如果在計(jì)劃制定過(guò)程中缺乏溝通,那些持有不同意見(jiàn)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員就可能在執(zhí)行中降低努力水平。而對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)這樣的項(xiàng)目而言,團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作努力才是保證項(xiàng)目成功的最關(guān)鍵的因素之一。
4、利益管理——建立開(kāi)放的、互相信任的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化,平衡各方利益
一種開(kāi)放性的、互相信任的團(tuán)隊(duì)文化的建設(shè)就有助于制定一個(gè)客觀而準(zhǔn)確的項(xiàng)目技術(shù)方案和實(shí)施計(jì)劃。在許多情況下,召集一個(gè)由項(xiàng)目各方人士(包括沒(méi)有利益關(guān)系的第三方人士)參加的評(píng)估小組有時(shí)是十分必要的,這種評(píng)估不僅包括技術(shù)方面的評(píng)估,更應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)濟(jì)方面的評(píng)估。但從根本上來(lái)看,良好的團(tuán)隊(duì)文化與規(guī)范化的評(píng)估流程相比,同等重要(有時(shí)甚至更為重要)。
在項(xiàng)目啟動(dòng)之初就努力建立一種“項(xiàng)目導(dǎo)向”的思考方式對(duì)于解決各方利益沖突也能起到幫助作用,在這種思考方式下,項(xiàng)目本身的成功對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目參與各方(包括業(yè)主方和合作商)均是首要的:如果項(xiàng)目失敗,則不僅業(yè)主方受損,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,合作商的利益(其市場(chǎng)地位)也會(huì)受到損害。同時(shí),對(duì)于那些來(lái)自業(yè)主方的項(xiàng)目管理人員而言,適當(dāng)?shù)摹皳Q位思考”也是需要的。例如,
來(lái)自于合作商的工程師可能會(huì)建議購(gòu)買由他們公司生產(chǎn)的產(chǎn)品而不是購(gòu)買其他公司的(可能是價(jià)格相對(duì)低廉的)產(chǎn)品,初看起來(lái)這一提議自然是損害業(yè)主方利益的,但如果考慮到對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的熟悉程度將有助于工作效率的提高從而最終節(jié)約人工成本,這種建議也是有一定合理性的。