在中國，大多數(shù)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)遠(yuǎn)不如發(fā)達(dá)國家，企業(yè)尚處于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過渡時(shí)期，這些都可能阻礙ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。企業(yè)ERP項(xiàng)目成功實(shí)施的要素有哪些呢？
1) 管理層支持
除了資金支持，高級管理層在自上而下的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)方面必須發(fā)揮積極的作用，并參與與項(xiàng)目有關(guān)的重要決策。對項(xiàng)目經(jīng)理(PM)而言，高級管理層還可被視為一種資源。這種資源有助于提高利益攸關(guān)方的協(xié)作程度。同時(shí)，高級管理層還具有整合資源的作用。
2) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識水平
IT領(lǐng)域人材的專業(yè)性很強(qiáng)，且十分稀缺。 通常，根據(jù)所需人力資源的技術(shù)背景要求和可用性，項(xiàng)目組以合同形式雇用人員。項(xiàng)目經(jīng)理須能夠確定所需的技能以及在項(xiàng)目生命周期中何處應(yīng)用這些技能。如果出現(xiàn)人力資源匱乏的情況，項(xiàng)目經(jīng)理必須能輔導(dǎo)和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員——甚至是傳授新的技能，以實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)。
3) 部門間的合作
大多數(shù)項(xiàng)目都涉及協(xié)同合作，其原因在于：為了組建團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理必須跨越多個(gè)部門，協(xié)調(diào)進(jìn)度沖突和其他制約，以促進(jìn)部門間的資源協(xié)作。 事實(shí)上，技術(shù)部署的目標(biāo)是以無縫的方式跨多個(gè)部門引進(jìn)業(yè)務(wù)功能。
4) 清晰的目標(biāo)
在項(xiàng)目規(guī)劃過程中，預(yù)先制定的藍(lán)圖會隨項(xiàng)目生命周期的不同發(fā)展階段而演變——識別、驗(yàn)證、改進(jìn)，直到最終以業(yè)務(wù)流程模型的形式被確定下來。
5) 項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理須了解不同的項(xiàng)目管理方法，以選擇與項(xiàng)目范圍最匹配的特定模型。 項(xiàng)目經(jīng)理還必須具備高效的人際溝通能力，以便正確地激勵(lì)員工以及有效地和各個(gè)層面的管理人員進(jìn)行溝通。 另外，項(xiàng)目經(jīng)理須對職業(yè)道德和管理風(fēng)格等方面的文化和區(qū)域差異十分敏感。
6) 期望值管理
由于可能出現(xiàn)下面的情況，因此對期望值的管理十分重要：對供應(yīng)商的期望值可能過高;某些與項(xiàng)目聯(lián)系不緊密的高級管理人員可能對實(shí)施成功持有不同的見解。
7) 項(xiàng)目倡導(dǎo)人
這個(gè)職位通常由高級管理層擔(dān)任，如：首席信息官(CIO)。 這個(gè)倡導(dǎo)人不僅能代表高級管理層對項(xiàng)目的意見，他還要負(fù)責(zé)推廣計(jì)劃，應(yīng)對項(xiàng)目經(jīng)理無法處理的問題，并根據(jù)需要把這些問題反應(yīng)給高級執(zhí)行管理層。
8)軟件選型
選擇適宜的軟件是項(xiàng)目管理的中樞環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)需要將自己的資源與選定的軟件解決方案綁定以支持企業(yè)的發(fā)展。我們建議您選擇這樣的軟件供應(yīng)商，他們可提供具備下列特點(diǎn)的軟件解決方案：在產(chǎn)品穩(wěn)定性方面有很好的聲譽(yù)、之前已發(fā)布過其他的版本、有廣泛的用戶基礎(chǔ)用以借鑒、可擴(kuò)展性強(qiáng)、無須大量的定制工作。
9) 項(xiàng)目溝通
現(xiàn)在，企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用已經(jīng)全球化 —— 一個(gè)項(xiàng)目中的編程人員可能位于印度，而支持人員可能在中美洲。除了管理事項(xiàng)的優(yōu)先次序，與位于不同時(shí)區(qū)的不同層面的管理人員的有效溝通同樣十分重要。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度，可把項(xiàng)目中的某些工作外包給不同的部門以及位于世界各地的供應(yīng)商。為了聯(lián)合所有的參與方，可在預(yù)定日期召開會議，以涵蓋盡可能多的時(shí)區(qū)。 通過使用NetMeeting或其他可共享文件和信息的音頻和視頻工具，項(xiàng)目的核心決策人可輕松地進(jìn)行溝通。
10) 供應(yīng)商支持度
這對項(xiàng)目管理的整體效果十分重要。 這需要深入的調(diào)查，單憑建議征求書(RFP)是無法獲得確認(rèn)的。項(xiàng)目經(jīng)理和實(shí)施團(tuán)隊(duì)要與外部的系統(tǒng)用戶和供應(yīng)商的現(xiàn)有客戶進(jìn)行溝通，以了解該供應(yīng)商的支持能力。有時(shí)，為了降低成本(最大化利潤)，軟件供應(yīng)商會把項(xiàng)目的維護(hù)和支持工作外包出去。因此，須在RFP中明確注明相關(guān)條款，要求供應(yīng)商不能外包維護(hù)和支持職責(zé)。