面對復(fù)雜的信息化項(xiàng)目，企業(yè)尤其剛剛開始信息化建設(shè)的企業(yè)往往無所適從，既無IT項(xiàng)目管理、建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，作為對信息化項(xiàng)目實(shí)施知之甚少，而又迫切需要開展信息化項(xiàng)目的企業(yè)，應(yīng)如何啟動(dòng)信息化項(xiàng)目？如何保證信息化項(xiàng)目的成功實(shí)施呢？根據(jù)筆者多年管理IT項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)IT項(xiàng)目管理有三大制勝法寶。
法寶一、啟動(dòng)領(lǐng)航項(xiàng)目，做好知識轉(zhuǎn)移
領(lǐng)航項(xiàng)目可以是一個(gè)小的信息化項(xiàng)目，也可以是大型信息化項(xiàng)目中的一個(gè)小的流程。通過明確并細(xì)化的項(xiàng)目目標(biāo)、完整的項(xiàng)目管理來模擬大型項(xiàng)目實(shí)施的“原型”，導(dǎo)入信息化項(xiàng)目管理，在掌握了相關(guān)知識、完成知識轉(zhuǎn)移之后再擴(kuò)展，開展大型信息化項(xiàng)目建設(shè)。
就像發(fā)明飛機(jī)之前，人們只能用汽車的速度來衡量運(yùn)輸效率；企業(yè)對信息化的認(rèn)知也是一個(gè)循序漸近的過程。起初，人們只能基于現(xiàn)有的生產(chǎn)流程來考慮信息化建設(shè)，無論流程設(shè)計(jì)再完善、規(guī)劃再詳細(xì)也不能超越現(xiàn)有思維方式的限制，所以實(shí)施領(lǐng)航項(xiàng)目最重要的意義在于，將企業(yè)員工的思維拉近信息化，讓企業(yè)真正擁有信息化的“思維”，哪怕這個(gè)領(lǐng)航項(xiàng)目在不久的將來就可能被推倒重來，也不是簡單意義上的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)，而是在領(lǐng)航項(xiàng)目基礎(chǔ)上有更大的提高和優(yōu)化。
對于領(lǐng)航項(xiàng)目來說，一要“低標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”，企業(yè)信息化要一步一步走，一定要踏踏實(shí)實(shí)，因此剛開始目標(biāo)不能太高，但要求一定要嚴(yán)格，確保實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。二要“速度第一，質(zhì)量第二”，企業(yè)對信息化的迫切需求，要求領(lǐng)航項(xiàng)目的實(shí)施速度一定要快，通過快速實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，來增強(qiáng)老板對信息化的信心，從而為今后的大型信息化項(xiàng)目奠定基礎(chǔ)。但由于企業(yè)自身對信息化項(xiàng)目的知識相對缺乏，所以領(lǐng)航項(xiàng)目的完成質(zhì)量也肯定無法完美，這種螺旋式發(fā)展、不斷優(yōu)化往往成為企業(yè)信息化建設(shè)的常見模式。
此外，啟動(dòng)領(lǐng)航項(xiàng)目還有助于規(guī)避項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)。目標(biāo)小的領(lǐng)航項(xiàng)目，雖然需要一定的成本，但比起大的項(xiàng)目成本要低的多，通過這種方法不斷的擴(kuò)展，人的能力和技能都培養(yǎng)起來之后，再實(shí)施大型項(xiàng)目能夠有效規(guī)避大型信息化項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)。
法寶二、尋找企業(yè)“核心價(jià)值環(huán)”
任何成功的商業(yè)模式都有一個(gè)核心價(jià)值環(huán)，企業(yè)也一樣，其核心價(jià)值環(huán)就是企業(yè)核心業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。信息化項(xiàng)目的實(shí)施歸根結(jié)底是為企業(yè)的核心業(yè)務(wù)服務(wù)的，因此評價(jià)信息化項(xiàng)目好壞的標(biāo)準(zhǔn)就是對核心業(yè)務(wù)的促進(jìn)程度。找到企業(yè)目前最核心、最終體現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值的一個(gè)價(jià)值環(huán)，聚焦這一核心價(jià)值環(huán)開展信息化項(xiàng)目建設(shè)是保證信息化項(xiàng)目成功的第二件法寶。
光明乳業(yè)的核心價(jià)值環(huán)是“訂貨-生產(chǎn)-物流”。每天，早上訂貨，白天生產(chǎn)，晚上或者第二天送到用戶家中或超市，在為光明乳業(yè)創(chuàng)造價(jià)值便的同時(shí)，完成著企業(yè)的核心價(jià)值環(huán)。這個(gè)過程，簡單的說就是銷售執(zhí)行流程。光明乳業(yè)公司的信息化就是圍繞這個(gè)流程展開，基于沉淀數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、生產(chǎn)、物流運(yùn)輸?shù)男畔⒒际菄@這一核心價(jià)值環(huán)進(jìn)行，有效提高了核心價(jià)值環(huán)的運(yùn)行效率。
永恩投資（集團(tuán)）有限公司主要產(chǎn)品是達(dá)芙妮鞋，顧客到商店看到一雙鞋，通過掃描槍掃描，付款就是永恩的核心價(jià)值環(huán)。因此，圍繞該價(jià)值環(huán)，永恩的信息化通過對沉積數(shù)據(jù)的管理，加強(qiáng)了對價(jià)格發(fā)到每個(gè)POS機(jī)的控制，以及對后臺支持的供貨、生產(chǎn)的控制，使前臺操作更加簡單有效，后臺保障更加有力，鞏固并提高了永恩核心價(jià)值環(huán)的運(yùn)行效率。
法寶三、聚焦信息化項(xiàng)目“期望”
企業(yè)信息化項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，牽扯到企業(yè)內(nèi)部決策層、業(yè)務(wù)部門、IT部門、以及外部軟件供應(yīng)方、實(shí)施方，甚至還有第三方咨詢機(jī)構(gòu)，因此信息化項(xiàng)目中，IT人員需要處理好與各方的關(guān)系。聚焦項(xiàng)目“期