部的人力資源預算,向項目部直接派出職能管理人員。另外,直接服務不僅可以提高項目部職能管理的水平,而且可以通過派出人員對項目生產(chǎn)過程的深度參與,實現(xiàn)職能管理部門對項目生產(chǎn)過程和對項目部的更為有效的控制。
現(xiàn)實中的很多公司,由于職能管理環(huán)境轉變不到位,“直接服務”能力并未有效建立起來,雖然派往項目部一些職能人員,但由于配套環(huán)境和配套體系問題,實際上發(fā)揮不了作用,基本上處于閑置狀態(tài),職能管理仍然等同于傳統(tǒng)的“間接行使”做法。導致項目部不僅職能管理水平差,而且公司對項目的監(jiān)管也很難到位,甚至處于一定程度的失控狀態(tài),比如,項目生產(chǎn)中的問題常常以累積的方式陣發(fā)性的集中暴露出來,導致一出現(xiàn)就是很大的問題,就需要高層領導出面實施例外管理,反映到組織層面上就需要陣發(fā)性的加班加點,等等。需要指出的是,應對失控狀態(tài)下的進度問題可能還可以采用類似例外管理的方式,但對于失控狀態(tài)下出現(xiàn)的成本費用和質量安全問題,那可就沒有可資利用的事后補償性的方式了——成本費用管理和質量安全管理的最大特點在于良好的、持續(xù)性的過程控制,否則一旦發(fā)生就很難逆轉。
(六)業(yè)績考評環(huán)境:“體系混同”代替“體系分離”,項目部考評體系難以規(guī)范運行
業(yè)務組織體系需要業(yè)務管理,企業(yè)組織體系需要企業(yè)常規(guī)管理。這兩類管理中都需要考評。前者是基于業(yè)務管理權的考評,稱業(yè)務考評;后者是基于行政管理權的考評,稱組織考評。在傳統(tǒng)組織管理模式下,因業(yè)務組織體系和企業(yè)組織體系“重合”,所以,業(yè)務考評體系和組織考評體系是重合的。而在項目管理模式下,因兩類體系應是分離的,所以業(yè)務考評體系和組織考評體系也應是“分離”的。
很多公司在引入項目管理的過程中,對組織管理環(huán)境的變革較為滯后,仍然用實際上是“兩體重合”的模式作為項目管理的運行環(huán)境,由此導致業(yè)務考評體系和組織考評體系也相應的仍然處于“重合”狀態(tài)——相對項目管理模式而言,更準確地說是“混同”狀態(tài)。由于這種混同,使得現(xiàn)在很多從事項目管理的企業(yè),仍然沿用著傳統(tǒng)的業(yè)務考評體系:固定時點的考評周期——按月度、季度或半年度、年度進行統(tǒng)一考評,這對于生產(chǎn)過程同步性差的項目式生產(chǎn)而言,顯然是不適合的;行政等級的考評過程——沿著行政層級逐級進行考評,而項目管理模式下,業(yè)務組織體系和企業(yè)組織體系有很大程度的分離,所以相應的對業(yè)務的考評次序就不應與行政等級完全一致;基于部門的業(yè)務信息體制——按照部門提供的業(yè)績信息、參照部門的計劃標準進行考評,導致部門的業(yè)績信息和項目部的對應信息往往有很大差異,部門的計劃往往對項目部的計劃變更不能做出及時的調(diào)整。
四、完善項目管理,必須同步變革現(xiàn)行組織管理環(huán)境
影響項目管理實際水平的因素有三個:資源基礎,項目管理體系和組織管理環(huán)境。三個因素對項目管理的影響方式不同,而且相互間存在很強的內(nèi)在關系。
資源基礎,主要指公司項目管理類人力資源的規(guī)模、結構與質量,決定項目管理水平的最大上限。資源基礎不好,無論在項目管理體系和組織管理環(huán)境上做怎樣的建設,也很難有很高的實際水平。在資源基礎所決定的最大上限內(nèi),組織管理環(huán)境進一步?jīng)Q定項目管理水平的實際空間(實際上限)。組織管理環(huán)境越不利于項目管理的規(guī)范運行,其所決定的實際空間就離最大上限越遠。項目管理體系則在實際上限內(nèi)決定項目管理水平的實現(xiàn)程度,即在該空間以下,項目管理水平隨項目管理體系完善程度變化而變化。當項目管理體系逐漸完善、所決定的項目管理水平非常接近實際上限以后,項目管理就遇到了“天花板”,此時,如不改變組織管理環(huán)境,那