的技術(shù)要素,在公司會有多種不同實現(xiàn)方式。
正如以上原因,一些公司在對單個項目建立起管理模式后,著手建立項目群管理模式。
建立公司級的項目管理機制,或者稱之為項目群管理機制,也應(yīng)該從戰(zhàn)略的高度著手進行建設(shè),進行系統(tǒng)化建設(shè)。建設(shè)內(nèi)容包括:在理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)基礎(chǔ)上,建立項目群組合管理機制、組織層面管理、公司級流程與項目統(tǒng)一管理機制、項目經(jīng)理團隊培養(yǎng)等。
1、成立項目群管理機構(gòu)PMO
項目群管理必須由相應(yīng)的機構(gòu)來管理,這機構(gòu)正如軍隊中的司令部,向司令員提供決策信息,報告前線狀況。項目管理辦公室,PMO,正是起到這個作用。
公司職業(yè)化的項目經(jīng)理是項目管理辦公室的主要工作崗位,也包括項目管理工程師,輔助項目經(jīng)理做好項目管理工作。
項目管理辦公室區(qū)別于公司質(zhì)量管理部,項目管理辦公室的職責(zé)是項目群管理,質(zhì)量管理部針對項目團隊來說是第三方的機構(gòu),以第三方來看待項目管理工作。
2、培養(yǎng)職業(yè)化的項目經(jīng)理團隊
一個公司的項目管理水平高低,與是否有專職的項目經(jīng)理有很大關(guān)系。項目經(jīng)理在越來越多的公司中成為一個專職崗位。項目經(jīng)理帶領(lǐng)跨部門的團隊對項目的市場成功負責(zé)。
項目經(jīng)理分為不同等級,A級項目經(jīng)理的固定工資相當(dāng)于部門經(jīng)理與副總之間。
項目經(jīng)理根據(jù)項目級別直接獲得相應(yīng)授權(quán),組建項目組,購買資源,對項目進行端到端管理。
3、 建立項目組合管理機制
公司要成立組合管理團隊,基于市場需求,識別潛在的項目,將項目進行分類,針對每一類項目按照決策評審標(biāo)準(zhǔn)進行評分,識別出買進、持有、觀望和賣出的項目。
建立項目組合清單,根據(jù)項目管道,根據(jù)這些清單,依序下達項目任務(wù)書。
4、公司項目群要分級、分類管理
有些公司由于項目沒有分級管理,重點項目安排了不合適的資源,公司的高層管理者關(guān)注度不高,導(dǎo)致重點項目被非重點項目分散資源。
不同類型的項目管理模式不同,項目生命周期過程不同,因此有必要將公司的項目進行分類管理,如研發(fā)項目包括預(yù)研類項目、開發(fā)類項目等。
5、建立公司級統(tǒng)一的項目管理機制
針對不同的項目類型,應(yīng)建立公司級的項目管理流程,不同的項目經(jīng)理按照公司的流程管理項目,而不是各自行事。
由于各項目團隊使用共同的語言,在項目里程碑點有共同的管理控制機制,更利于項目之間的信息共享和交流。
這個統(tǒng)一的管理模式,郭富才顧問建議采用IPD,拉通業(yè)務(wù)前端和后端的完整架構(gòu),涉及戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、流程、團隊、質(zhì)量、知識等很多方面,也就是業(yè)界所稱的組織級的項目管理體系。組織運作要從功能為主、項目為輔的弱矩陣向項目為主、功能為輔的強矩陣轉(zhuǎn)變。
6、建立項目之間共享機制
在公司建立知識庫共享機制,不同項目之間的重用技術(shù)、項目的經(jīng)驗教訓(xùn)由公司統(tǒng)一進行管理,各項目之間均可以在管理平臺上共享設(shè)計成果。
如果說單個項目管理是項目經(jīng)理要主動變革,尋求成功突破,那么項目群管理,則是公司級別上的管理變革,把公司打造成以項目為中心的管理模式,包含項目組合、項目群管控和項目三個層次的完整的項目管理體系。
7、建立項目群跟蹤機制
公司質(zhì)量管理部門作為項目團隊的第三方機構(gòu),跟蹤項目群的質(zhì)量水平,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,內(nèi)容包括質(zhì)量目標(biāo)達成情況、技術(shù)評審點情況、過程審計情況、關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)達成情況等??偸且缘谌降难劬创椖坎蟾骓椖俊?/span>
公司項目管理辦公室作為公司項目群管理的中樞機構(gòu),要定期收集項目進展情況,編寫項目群報告匯報給公司高層領(lǐng)導(dǎo);組織召開項目群會議,公司領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理參加。