心這些行動屬于哪個項目,你只要知道,將他們批次處理完,你相關(guān)的項目都向前推進了一點點~不怕慢,就怕站,這種“推進一點點”的感覺也是蠻好的。
通過增加鳥瞰視角,增強掌控力
對于剛剛工作不久的人,大多會收到這樣的建議:每天下班前,回顧這一天都做了些什么,明天上班后,第一件事就是規(guī)劃一下當天的行動,選出最重要的事情先做……
這很好,對“執(zhí)行者”比較有立竿見影的效果
對于同時對多個項目負責的人來說,增強掌控力還需要從更高的視角去總覽全局,至少要觀察和思考到一周內(nèi)的行動,這個視角稱為鳥瞰(Bird View)。
鳥瞰分為兩部分:
1、行事歷上的約會
2、即將截止的行動
omni focus里面有個“預測”功能就是鳥瞰視角(其他軟件也有類似的)。
下一周所有的約會和即將截止的事情都一目了然,怎么樣?是不是更有掌控感了呢?(或者焦慮也說不定)
現(xiàn)在做的任何事都會影響到未來,如果在錄入或者分解任務不夠到位的話,現(xiàn)在回顧和梳理起來就會比較吃力~梳理完全部計劃之后問自己三個問題:
1、有哪些地方還可以授權(quán)?
2、做這件事除了現(xiàn)在的方法,有沒有更好的?
3、下周我要重點關(guān)注什么?
建議一個項目回顧結(jié)束之后,再到下一個項目。
通過每周回顧,增加項目品質(zhì)
平時在公司里像打仗一樣的工作,所有的事情和思路都是碎片化的,因此更多的是迅速決策和行動,結(jié)果我猜是“這件事讓A去做和讓B去做,得到的結(jié)果差不多~”
就拿做新員工培訓來說,如何讓這個項目更加有品質(zhì)?
光埋頭做事很難提高品質(zhì),在梳理了整個項目之后,或許會有提高品質(zhì)的辦法出現(xiàn)。
回顧的方法是:
1、梳理全部計劃。
2、問自己問題