在日益激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，現(xiàn)代組織中所有的變革及其產(chǎn)生的收益和價(jià)值都來(lái)自項(xiàng)目、項(xiàng)目群和項(xiàng)目組合管理，當(dāng)公司內(nèi)部有大量的項(xiàng)目、項(xiàng)目群時(shí)，建立一個(gè)高效的項(xiàng)目支持機(jī)制成為必須，項(xiàng)目管理辦公室PMO（Project Management Office）應(yīng)運(yùn)而生。項(xiàng)目是現(xiàn)代組織價(jià)值創(chuàng)新的過(guò)程。組織需要更加快速地響應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化，現(xiàn)代管理學(xué)進(jìn)入了3.0時(shí)代，采用項(xiàng)目制結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理成為現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目管理體系的建立，項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理方法論、流程、制度的形成，都是其發(fā)展組織項(xiàng)目管理能力的具體體現(xiàn)。P3O這套新的核心指南，融合了OGC 已經(jīng)發(fā)布的PRINCE2、MSP 和ITIL，整合了原理、流程和技術(shù)，通過(guò)授權(quán)、挑戰(zhàn)和支持結(jié)構(gòu)的方式，極大縮短了戰(zhàn)略制訂者與組織執(zhí)行部門(mén)之間的距離，促進(jìn)有效的項(xiàng)目組合、項(xiàng)目群和項(xiàng)目管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效的公司項(xiàng)目治理。
一、項(xiàng)目三級(jí)金字塔
設(shè)想一個(gè)汽車(chē)零配件公司，一開(kāi)始為了會(huì)計(jì)電算化，只是上馬一個(gè)財(cái)務(wù)軟件，這就有了一個(gè)IT項(xiàng)目(Project)。隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)大，公司運(yùn)營(yíng)的信息處理需求增加，打算進(jìn)一步實(shí)施SAP系統(tǒng)。SAP系統(tǒng)比較龐大，分為財(cái)務(wù)模塊、資產(chǎn)模塊、銷(xiāo)售模塊、采購(gòu)模塊、生產(chǎn)模塊、質(zhì)量模塊、人事模塊等，實(shí)施每一個(gè)模塊都是一個(gè)項(xiàng)目，實(shí)施多個(gè)模塊就形成了項(xiàng)目群(Program)。公司效益不錯(cuò)，進(jìn)一步向集團(tuán)化發(fā)展，在全國(guó)設(shè)置分廠，又形成了一個(gè)個(gè)項(xiàng)目。在公司范圍內(nèi)，既有IT項(xiàng)目，也有開(kāi)設(shè)分廠的項(xiàng)目，統(tǒng)一就形成了項(xiàng)目組合(Portfolio)。
1、項(xiàng)目(Project)
項(xiàng)目是根據(jù)特定的業(yè)務(wù)情況，為了完成或創(chuàng)造一個(gè)特定的產(chǎn)品或服務(wù)而做出的暫時(shí)性(Temporary)努力。
2、項(xiàng)目群(Programs)
為了完成和組織戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的結(jié)果和收益，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督一組相關(guān)項(xiàng)目及其活動(dòng)的靈活機(jī)動(dòng)的組織。
3、項(xiàng)目組合(Portfolio)
項(xiàng)目或項(xiàng)目群的集合，組合起來(lái)支持高效管理。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或項(xiàng)目群之間不一定相互依賴(lài)或直接相關(guān)。
項(xiàng)目(Project)、項(xiàng)目群(Program)、項(xiàng)目組合(Portfolio)，分屬三個(gè)級(jí)別，構(gòu)成公司項(xiàng)目金字塔，保證項(xiàng)目交付符合企業(yè)整體戰(zhàn)略。可以站在企業(yè)管理高層(如CEO,CFO，副總等)的角度，從上往下看(Top-Down)，通過(guò)戰(zhàn)略分解實(shí)現(xiàn)價(jià)值。也可以站在部門(mén)和總監(jiān)的角度，從下向上梳理(Bottom-Up)，通過(guò)歸并項(xiàng)目組，保持與企業(yè)整體戰(zhàn)略一致。
4、項(xiàng)目管理金字塔的三級(jí)關(guān)系
在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，項(xiàng)目組合管理在做正確的事情嗎?做得充分嗎?項(xiàng)目組合管理把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實(shí)，并且確保項(xiàng)目之間的協(xié)同、資源分配以及收益實(shí)現(xiàn)的有效性。項(xiàng)目組合管理是指一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合集中化管理，包括識(shí)別、優(yōu)先級(jí)、授權(quán)、管理和控制其中的項(xiàng)目和項(xiàng)目群。項(xiàng)目組合管理重點(diǎn)在于確保通過(guò)審核項(xiàng)目和項(xiàng)目群，使得資源按照優(yōu)先級(jí)分配，項(xiàng)目組合管理與組織的戰(zhàn)略保持一致。項(xiàng)目組合管理通過(guò)協(xié)調(diào)組織戰(zhàn)略流程和決策，最大程度地使組織的變革和日常運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)平衡。
項(xiàng)目群管理主要解決的是把正確的事辦好了嗎?項(xiàng)目群管理是指組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督一系列相關(guān)的項(xiàng)目及其活動(dòng)，確保項(xiàng)目群的整體成果和收益得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目群管理可以獲得單獨(dú)管理各個(gè)項(xiàng)目得不到的收益和控制，當(dāng)然也包括各個(gè)單個(gè)項(xiàng)目范圍之外的要素。
項(xiàng)目管理主要是確保正確的方式做事，保證工作流在時(shí)間、成本和質(zhì)量的約束下交付。