下項目管理為他們節(jié)省的時間，尋找項目管理的重復利用價值。這也需要得到項目經理的幫助。
5、克服狀況報告會遇到的問題
當然，這些問題必須而且能夠得到克服。下面這些行動可能會對PMO有所幫助：
說明信息的使用者和用途。這一點非常重要。如果一個人感覺不到自己提供的信息的使用價值，他就不愿意花時間去提供信息。如果他知道了信息的使用者是誰，就會對這件事更加重視。清楚自己需要的信息的內容和用途。不要收集那些與報告內容無關的信息。
提出正當要求。你在獲取信息時可能會面臨來自各個方面的挑戰(zhàn)，但只要你的要求是正當的，就不要讓任何人以不知道為借口來拒絕你。
明確要進一步了解的問題。讓項目經理知道對哪些問題你想有進一步的了解，希望他們能夠在報告中明確這些問題，這樣就不用再去找他們請教了。
在必要的情況下運用管理手段。如果你覺得PMO每月用在信息報告上的時間太多了，那么就可以適當的運用管理手段。