證在英文里,我們把它稱之為BusinessCase,那Business Case在這里面是說我們必須要有一套機(jī)制保證我們整個項目群的過程是有價值的。什么叫做有價值?很多時候,尤其是很大型、很復(fù)雜的項目,大家很有可能做著做著就沉迷于在做這個項目群過程本身去了,而忘記了到底我們一開始為什么要去做這件事情。所以這套機(jī)制一直以來所要幫我們解決的問題就是why,我們要時刻保證做這件事情對我們的企業(yè)是有價值的。那在這里,很多時候我們的價值是什么?我們其實要去支撐我們的組織戰(zhàn)略,這件事情我們其實是需要有收益的。所以在這個過程中,我們要去關(guān)注的一點(diǎn)是,時刻要有人管如何去支撐組織戰(zhàn)略,如何去實現(xiàn)收益。到底在這兩件事中,我們企業(yè)的價值是什么,這也是非常重要的。
Section7:組織
在這里面,其實我們還會提到一個組織的主題。我們說組織的主題其實也是保障我們從As Is到To Be這個過程中很重要的一點(diǎn),而且這是我一直認(rèn)為非常非常重要的一點(diǎn)。什么是項目群?我們之前講了很多,其實項目群的本質(zhì)應(yīng)該是一群人,而且這是一群更加復(fù)雜的人,這群人的特點(diǎn)是,在這個過程中,大家首先關(guān)注的是自己的利益,然后才會去關(guān)注公司統(tǒng)一的利益。所以如何能夠有效地把這群人組織好,能夠讓他們統(tǒng)一地向著公司共同的目標(biāo),去實現(xiàn)愿景而努力,這其實是一個很不容易的事情,但是這件事情又是我們必須要做的一件事情。這個時候我們?yōu)槭裁匆ビ懻撐覀円I(lǐng)導(dǎo)變革,要去做這樣一個主題它的目的都是為了能夠有效地把這群人組織好。所以這個時候,這個項目群的組織結(jié)構(gòu)就會變得非常重要。什么樣的團(tuán)隊才是一個最高效的團(tuán)隊,它的結(jié)構(gòu)應(yīng)該很清晰,有很好的層次,每個人有很好的分工時候,這個時候才是我們說的每個人能更好地各司其職,相互配合,形成一個有凝聚力、高效的團(tuán)隊。所以如何搭建一個很高效的項目群管理的組織,其實也是一個非常重要的機(jī)制。
以上就是我們所說的項目群管理的治理主題,在這七大治理主題中,其實每個主題的作用都非常重要,都是支撐項目群能夠成功實現(xiàn)的一個非常重要的方法。
為了能夠把這七大治理主題做好,我們除了把主題內(nèi)自己的工作做好之外還要思考大家如何去分工,從前到后的先后順序,如何能夠形成一個很有效的過程,這個就會涉及到項目群管理三大內(nèi)容之中的,我們之前所說的六大轉(zhuǎn)化流程的工作。