。找對入口,維護(hù)關(guān)系,勾兌利利益,談點位,收尾款……這些并沒有多少信息需要記憶,但每一步都需要相當(dāng)?shù)乃季S量。
當(dāng)你面對這樣項目,你常常需要長時間、高強度的思考,你需要處理許多復(fù)雜的邏輯。
一種是:龐大的信息量
你準(zhǔn)備國慶節(jié)辦結(jié)婚。
考慮的事情可不少:定哪家酒店,用那個婚慶,婚禮走什么風(fēng)格什么主題;伴郎伴娘請哪些人,親朋好友通知哪些人,他們的車旅食宿怎么安排;請柬發(fā)了沒有,煙酒、糖果準(zhǔn)備好了沒有……
這只是冰山一角,就讓人有點抓狂。但實際上,你把它們一件件拆開,每一件都沒有多難,就是繁瑣而已。
你準(zhǔn)備去馬爾代夫度蜜月。
你先會上網(wǎng)查攻略,選島嶼,權(quán)衡利弊。然后,訂酒店,訂機票。
這還沒完:你去動物園淘來沙灘服和涼拖;你去沃爾瑪買了電源轉(zhuǎn)換器和相機防水套;你租用了浮潛面罩和呼吸管;你辦了雙幣信用卡,你換了 1000 美金備用……同樣,這些沒什么難的,就是碎,就是雜。
這類項目沒有復(fù)雜的邏輯,但存在大量繁瑣的事務(wù)性細(xì)節(jié)。它們不太需要斗智斗勇,但是千頭萬緒,需要你梳理清楚,并一一落實。
現(xiàn)實中,復(fù)雜高階的項目,往往是這兩個屬性的結(jié)合體。
比如集團(tuán)級別的大型營銷活動。
這樣的營銷活動,往往是系統(tǒng)、立體、綿密的。它是“組合拳”,它是 double play。它不僅牽扯到各線條的利益平衡,還涉及跨部門跨子公司的復(fù)雜協(xié)同。
“其疾如風(fēng),其徐如林,不動如山,動如雷霆”,真正做到可著實不易——林彪指揮幾十萬的集團(tuán)軍打錦州,你帶著十幾個山賊搶劫村口的孤寡老人,兩者的復(fù)雜度,自然不是一個數(shù)量級。
比如投行里的重組并購項目。
幾十家債權(quán)股權(quán)銀行,上百家關(guān)聯(lián)公司。做不完的材料,打不完的電話;無窮無盡的說服協(xié)調(diào),寸土寸血的艱難談判,連篇累牘的 paper work……
這是對腦力、心力、體力的全面考驗。你覺得自己快死了,你覺得自己在高速成長。自己的生活像快進(jìn)的電影,內(nèi)心滿滿是“天上才一日,世上已千年”的滄桑。
……
復(fù)雜的邏輯,龐大的信息量,兩個難點的結(jié)合,讓項目難度呈幾何式增長。壓力、焦慮、煩惱,想洪水一般席卷而來。如果理不清頭緒,如果你沒有章法,那就只能坐地上哭了。
當(dāng)然,我們要看到硬幣的另外一面:正是因為難,才有價值,才凸顯項目操盤手的價值:別人做不到,而你能,這就是你的競爭力了。
3.人腦擅長的是思考,而不是記憶
當(dāng)你缺乏“項目管理”的意識,你會僅僅憑借腦力,去面對這“復(fù)雜的邏輯”和“龐大信息量”。毫無疑問,這會是不太快樂的過程。
實際上,人腦擅長的是思考,而不是記憶——記憶是紙筆、硬盤的強項。當(dāng)你的腦子里,裝滿著各種各樣的事務(wù),你會心煩氣躁,亂成一團(tuán)。
理想的狀態(tài)是,我們找到合適的方法,抽離掉各種各樣的庶務(wù)記憶,將大腦解放出來,專注于發(fā)散式思考——這就是“項目管理”技術(shù)的現(xiàn)實意義。
人們往往以為是“能力不濟(jì)”,但實際上我們?nèi)鄙俚牟皇菍I(yè)技能或業(yè)務(wù)技巧,而是項目管理的意識。
你需要借助合適的工具和正確的方法,將手上復(fù)雜的東西梳理、組織起來,形成一個清晰明了的方案后,便能 one by one 地局部去執(zhí)行,化整為零,最終將大項目的落地。
智商沒有變高,但是方法升級了。
“項目管理”是很實用的技能,幫助你從