合作項(xiàng)目已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理不可缺少的組成部分，關(guān)系到企業(yè)整體效益和安全發(fā)展。有關(guān)資料顯示，合作項(xiàng)目在施工企業(yè)全年產(chǎn)值中能占到15%以上，在有些企業(yè)甚至占到了80%左右。所以，對(duì)合作項(xiàng)目項(xiàng)目成本管理的研究和分析就顯得十分重要和緊迫。
1、合作項(xiàng)目存在的問(wèn)題分析
對(duì)于合作項(xiàng)目，與自營(yíng)項(xiàng)目相比較目前存在的問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：
1.1 首先是管理比較難，一個(gè)合作項(xiàng)目，就有一個(gè)合作方，百人百“性”，想法不同，做法不同，且項(xiàng)目比較分散，不利于集中管理。所以，日常商務(wù)工作主要由項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品屬于不可逆產(chǎn)品，一旦發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題需要返工，必定浪費(fèi)許多人工、材料、機(jī)械、工期、管理費(fèi)等費(fèi)用，相應(yīng)增加了工程成本費(fèi)用。
1.2 其次是施工過(guò)程中給施工企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，尤其在分項(xiàng)合同簽訂方面，有些合作方法律意識(shí)淡薄，與自然人簽訂合同，甚至有的分項(xiàng)項(xiàng)目干完了，最后補(bǔ)簽合同的情況時(shí)有發(fā)生。這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，若項(xiàng)目潛在的虧損太多，合作方資金不到位，信譽(yù)差的合作方就會(huì)把這些風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè)，給施工企業(yè)在社會(huì)上造成一定的負(fù)面影響。
1.3 還有個(gè)別合作方管理意識(shí)不到位，如果接到項(xiàng)目，就讓自己的親戚朋友擔(dān)任管理工作，人員業(yè)務(wù)素質(zhì)達(dá)不到要求，給工程管理帶來(lái)一定的難度，相應(yīng)的增加了項(xiàng)目管理成本。
1.4 最后是管理人員的管理能力、溝通能力、服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步提高。因管理和服務(wù)意識(shí)不到位，有可能導(dǎo)致施工中出現(xiàn)一些問(wèn)題，使工程施工成本間接增加。
由于以上問(wèn)題，當(dāng)合作方的利潤(rùn)出現(xiàn)負(fù)值時(shí)，施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)就不可避免地產(chǎn)生了。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，施工企業(yè)必須將合作項(xiàng)目的成本管理納入到成本管理的規(guī)范軌道中。
2、項(xiàng)目成本管理方法
2.1 項(xiàng)目成本管理體系的建立 項(xiàng)目成本管理體系應(yīng)該包括組織機(jī)構(gòu)和管理人員職責(zé)，組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)公司和項(xiàng)目的特點(diǎn)靈活構(gòu)建，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置要突出以項(xiàng)目經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心、以商務(wù)小組為工作中心的層次與職責(zé)清晰、分工明確、全員參與的運(yùn)行體系。
2.2 項(xiàng)目成本應(yīng)分階段管理 一個(gè)工程項(xiàng)目從投標(biāo)到工程結(jié)算結(jié)束，項(xiàng)目成本管理可以從以下三個(gè)階段抓起合作項(xiàng)目項(xiàng)目成本管理分析合作項(xiàng)目項(xiàng)目成本管理分析。
2.2.1 投標(biāo)前的成本策劃 傳統(tǒng)的管理模式下工程成本管理系統(tǒng)并不能真正有效的控制項(xiàng)目成本、評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理業(yè)績(jī)，只是項(xiàng)目結(jié)束后明確了項(xiàng)目盈虧狀況而已。所以，成本管理要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理原則，在投標(biāo)時(shí)就對(duì)建設(shè)方的資金來(lái)源、信譽(yù)程度、公司的實(shí)力以及項(xiàng)目的真實(shí)性等都要進(jìn)行評(píng)審。及時(shí)調(diào)研項(xiàng)目所在地人工、材料、機(jī)械市場(chǎng)單價(jià)，在標(biāo)書送出前，完成投標(biāo)前的成本策劃，以此來(lái)控制投標(biāo)價(jià)，防止盲目報(bào)價(jià)。
2.2.2 施工過(guò)程中的成本管理 施工過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理從施工組織策劃及成本策劃、合同管理、資金管理、原材料采購(gòu)等方面制止合作方的不規(guī)范行為?，F(xiàn)從以下七方面談?wù)勈┕み^(guò)程中的成本管理。
①施工組織策劃 a施工組織設(shè)計(jì)和施工方案應(yīng)在開(kāi)工前一個(gè)月完成，留出充足的準(zhǔn)備時(shí)間，避免盲目施工造成的成本浪費(fèi)。b項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同公司總工及各部門對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行研討，優(yōu)化施工方案、降低工程成本。c合理安排流水段劃分，減少交叉作業(yè)和窩工，減少周轉(zhuǎn)材料的使用，縮短施工工期合作項(xiàng)目項(xiàng)目成本。并在綜合分析的基礎(chǔ)上采用新工藝、新技術(shù)，降低工程成本。
②項(xiàng)目成本策劃 a項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理組織項(xiàng)目管理人員尋找工程的盈利點(diǎn)和降低成本的途徑，編制項(xiàng)目成本策劃書，成本策劃是施工過(guò)程中成本控制的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。b成本策劃應(yīng)與施工組織策劃相