焉不詳，東拉西扯的人，心里其實恨的牙癢癢，表面上卻只能做出無語狀。
你完全可以從他緊縮的眉頭，緊閉的嘴巴察覺到這種情緒，但如果你當時正自嗨似的自顧自說，當然觀察不到這些。
所以連你自己都沒想清楚的事情就不要急著去找領導，因為到時你只能越說越亂，毫無邏輯，領導最后都會被你說的抓狂了。
如下的對話是在這方面做的比較好的例子：
“領導，今天有三件事向您匯報，事關我們今年新的戰(zhàn)略方向。
第一件事，有30份新代理商協(xié)議需要您簽署。這些代理商的詳細資料之前曾郵件給您，如果您沒看，我這里也有一份精簡的列表供您參考。
第二件事，有個廣州的項目申請?zhí)貎r，需要您批準。這里有一頁該項目預計采購額和利潤計算結果，供您參考。
第三件事，申請?zhí)嵘齌ony，這是申請表和他的業(yè)績說明資料，如果有時間，我向您詳細說明原因?！?/span>
其實要做好這樣的工作匯報并不容易，因為事項多，彼此之間關聯(lián)度又不大，很容易說的非常散亂，沒有層級，所以需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山指出匯報要點，快速引起領導注意。
這樣做一方面便于領導提前知情和預判此次談話涉及的內容，其次可以幫助匯報人整理思路，否則很容易失去焦點，一件事沒說清楚，又馬上切入另一個話題。
3 先講結論，再展開具體說明
我們普通人通常喜歡將事情的來龍去脈先說清楚，然后才給出結論。
但是這其實并不適合對領導的匯報。還是那句話，領導一般沒什么耐心，當你沉浸在自己一步一步描述細節(jié)的時候，領導心里卻只有一句：“你到底想說什么？”“你的point是什么？”
我們需要先給出結論，讓領導知道你的態(tài)度和想法，然后他才有可能帶著問題去聽下一步關于細節(jié)的具體說明和論述。
如果不是這樣，遇到脾氣好的領導，他其實真的是在耐著性子聽你說，而沒耐心的領導會馬上打斷你，質問你的結論是什么，讓你非常尷尬，這樣的例子我見過太多，什么難堪的情形都有。
比如你想建議領導對某類產品降價，就要開門見山：
“領導，鑒于目前激烈的競爭環(huán)境，特申請降價5%。 （結論）
理由如下：
競爭對手普遍降幅10%左右 （分論點1）
而我們產品定位稍高，不適合也降10%，對品牌形象有損害。（分論點2）
但是為了進一步吸引客戶，我們可以在降低5%的同時，附贈小禮品。（分論點3）
經過核算，這樣一來，我們整體銷量上升10%，利潤率雖然降低，但是利潤總額提高”。 （分論點4）
在匯報的同時，如果能展示精煉的PPT和詳實的數(shù)據(jù)，就更可信了。
但如果不是這樣，而是如下對話：
“領導，最近我們日子很不好過啊，競爭對手降價10%了，搶了很多我們的客戶，客戶也抱怨，老給我們打電話，說我們怎么價格那么高，前幾天南區(qū)老陳的一個項目就快丟了…”
說了半天，始終沒切入正題。
對比一下以上兩種溝通方式，哪個會令領導更加喜歡？哪個溝通更加高效？相信你自己已經有答案。
4 重要匯報需要提前做演練
也就是一定要事先針對匯報內容做模擬練習，從把控時間，匯報語言，邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟于心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設計好，既包括幻燈片頁之間的過渡用語，也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準，思路清晰，重點突出。
最好能夠先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反復修改，這些都能幫助我們在最后的展示環(huán)節(jié)完美表現(xiàn)自己。
越是在級別高的會上，給級別高的領導匯報，越是要認真準備。