企業(yè)項(xiàng)目管理ERP項(xiàng)目的核心，一般都強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目計(jì)劃、成本、風(fēng)險(xiǎn)、資源等要素的良好控制與預(yù)防，但是項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果卻千差萬別，ERP項(xiàng)目總是不能按計(jì)劃進(jìn)行。由于ERP系統(tǒng)是企業(yè)IT投資的基礎(chǔ)，人們會認(rèn)為企業(yè)有了這個(gè)系統(tǒng)將會變得更精明。成本和時(shí)間的超支繼續(xù)困擾著一半以上的ERP項(xiàng)目。
在ERP項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候，要腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印。否則的話，很難保證項(xiàng)目的質(zhì)量。
如何進(jìn)行高效的ERP項(xiàng)目實(shí)施呢？本文針對如何做好ERP企業(yè)項(xiàng)目管理，如何更好的為達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施后的預(yù)期成果和目標(biāo)為重心，分享兩點(diǎn)心得。
1、分解ERP項(xiàng)目，分步實(shí)施。
其實(shí)，實(shí)施ERP項(xiàng)目要多快好省，則基本上都是對于ERP項(xiàng)目不怎么熟悉的一把手領(lǐng)導(dǎo)的意思。而作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，又不能違背老板的意思。很多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的執(zhí)行力都非常的高，對于領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)起來都不過夜的，不然的話，也不能承擔(dān)起項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的重任。所以，有時(shí)候，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也不得不在領(lǐng)導(dǎo)面前，耍點(diǎn)花招，讓ERP項(xiàng)目看上去感覺見效比較快。那該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的呢？
我個(gè)人覺得，把ERP項(xiàng)目分階段、分不實(shí)施，不虧是一個(gè)好的方法。雖然分階段實(shí)施很早就有人提出來了，但是，這個(gè)分階段實(shí)施其實(shí)跟我現(xiàn)在提的分步實(shí)施，還是有點(diǎn)不同的。以前提的分階段實(shí)施只是說在實(shí)施的時(shí)候，把ERP項(xiàng)目分解成一個(gè)個(gè)階段。其實(shí)，我們可以看出，雖然分階段規(guī)劃了，但是，有時(shí)候出與各種原因，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人急于求成或者我們實(shí)施顧問急于脫身，有時(shí)候，分階段實(shí)施口號是那么在叫，但是，真正做起來的話，可能就有折扣了。我現(xiàn)在講的分步實(shí)施，是指在規(guī)劃上統(tǒng)一規(guī)劃，但是，在投資上要分批投入。這就好比在房地產(chǎn)開發(fā)，由于資金的限制，把房地產(chǎn)開發(fā)人為的分為一期、二期。用一期房子的錢去造二期房子的錢。若我們在ERP項(xiàng)目規(guī)劃上，也能夠借鑒他們的做法，估計(jì)可能達(dá)到意想不到的效果。
如我們在規(guī)劃的時(shí)候，把ERP項(xiàng)目做一個(gè)整的規(guī)劃，把ERP項(xiàng)目一期、二期要上的模塊功能都一一列出來，并且有個(gè)詳細(xì)的進(jìn)度。然后我們在向軟件供應(yīng)商購買模塊的時(shí)候，不要一次性購買全部的模塊。只需要買第一個(gè)階段所需要的模塊。其實(shí)，這就好象分期付款一樣，若讓老板一下次投入個(gè)50萬，他們可能會很心痛;可是，若讓他們每年投入個(gè)20萬，分三年投入，他們可能就不會這么睡不安穩(wěn)了。
這是很多人的共同的心理。所以，我們現(xiàn)在分期購買模塊的話，可以讓老板覺得投資沒有這么多，比較省;到第一期的效果出來了，系統(tǒng)得到員工的認(rèn)可，工作效率有很大提高時(shí)，再去購買第二個(gè)模塊。此時(shí)，老板看到ERP項(xiàng)目取得了第一期這么好的效果，也就會樂意進(jìn)行第二期的投資。這就好象賣房子，第一期賣的很好，賺了很多，他們當(dāng)然會再接再厲，迅速推出二期的房源了。同時(shí)，如此分期購買模塊的時(shí)候，還可以減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。如當(dāng)一期項(xiàng)目下來，覺得這個(gè)軟件不怎么合適時(shí)，就可以馬上終止與其的協(xié)議。如此的話，企業(yè)的損失也會小一點(diǎn)。同時(shí)，由于是分期實(shí)施，合理控制一期項(xiàng)目的規(guī)模的話，則ERP項(xiàng)目的見效也會比較快。這可以讓企業(yè)從上到下盡快看到ERP項(xiàng)目的實(shí)施成果。
不過在采取這個(gè)分步購買、分步實(shí)施的時(shí)候，要注意一個(gè)問題。就是在ERP項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候，要有統(tǒng)一的規(guī)劃。因?yàn)榈綍r(shí)候分期上的各個(gè)模塊功能都需要有機(jī)的集成在一起，不然的話，就會人為的去創(chuàng)造信息孤島，企業(yè)就得不償失了。
2、選擇正確的實(shí)施方式
其實(shí)，以上這個(gè)方式可能有點(diǎn)象“花招”，比較實(shí)用?，F(xiàn)在這個(gè)方式，確是實(shí)打?qū)嵉摹?/span>
ERP項(xiàng)目現(xiàn)在主要流行的實(shí)施方式有兩種，