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如何最大程度避免ERP項(xiàng)目失???

2018/10/8 10:57:00 |  4085次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

件中常見的一些問題。而這樣的人員的培養(yǎng)需要幾個(gè)月甚至更長的時(shí)間。而如果在關(guān)鍵的時(shí)刻核心人員的離職會(huì)給項(xiàng)目的推進(jìn)帶來毀滅性的災(zāi)難。

9)、明確項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度;

怎樣避免人才的流失?怎樣讓員工對項(xiàng)目充滿激情?怎么避免軟件實(shí)施過程中員工的不公平對待造成的情緒化(干多干少都一樣)?怎樣最大程度的防止錯(cuò)誤的發(fā)生?這些內(nèi)容都要有一定的機(jī)制來保障和約束,那么最有效的方法就是建立起項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度。

10)、基礎(chǔ)資料編碼的規(guī)范化和擴(kuò)展性規(guī)劃

要蓋一座高樓大廈就必須打好根基,對于ERP系統(tǒng)來說基礎(chǔ)資料就是這座高樓大廈的根基,基礎(chǔ)資料的重要性可想而知。

11)、20/80原則

目前很多項(xiàng)目中20%的需求在實(shí)施和開發(fā)的時(shí)間占到了整個(gè)項(xiàng)目總工作量的80%,對于這樣的需求要進(jìn)行討論再討論,確定最優(yōu)解決方案或屏蔽某些不重要不合理的需求。

12)、業(yè)務(wù)流程反復(fù)測試和校驗(yàn)

任何產(chǎn)品都是存在BUG的,像微軟這樣的軟件帝國都不敢說他的產(chǎn)品沒有BUG,所以必須在實(shí)施方案確定后按照實(shí)施方案來跑產(chǎn)品,尤其是核心流程的反復(fù)測試和優(yōu)化。

13)、項(xiàng)目資源的保障

資源主要來講還是人的保障,如果只購買了產(chǎn)品而沒有人來實(shí)施和開發(fā),項(xiàng)目不可能做好。

14)、加強(qiáng)項(xiàng)目核心人員的培訓(xùn)和培養(yǎng);

客戶方核心項(xiàng)目成員一但培養(yǎng)出來后,他就可以支撐起客戶方業(yè)務(wù)的一片天,一些實(shí)施業(yè)務(wù)便可交由他來做。這樣無論對客戶方人員的成長及后續(xù)的維護(hù)都是有好處的。

15)、基層操作人員的培訓(xùn)培訓(xùn)再培訓(xùn)

基層操作人員經(jīng)常反饋的問題是產(chǎn)品不好用。為什么不好用呢,無非是操作習(xí)慣的變更和操作方法的問題。所以培訓(xùn)一定要貫穿項(xiàng)目實(shí)施的始終,改變操作員的習(xí)慣,認(rèn)知我們的產(chǎn)品為企業(yè)帶來的好處,不能用局限的眼光來看待產(chǎn)品。

16)、遵循PMP管理中的指導(dǎo)思想,抓住九大知識(shí)領(lǐng)域中重點(diǎn)進(jìn)行管控,有的項(xiàng)目側(cè)重于項(xiàng)目時(shí)間的管理、有的項(xiàng)目側(cè)重于項(xiàng)目質(zhì)量的管理、有的項(xiàng)目側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)的管理、有的項(xiàng)目側(cè)重于成本的管控,在具體實(shí)施項(xiàng)目的同時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)的不同來管控項(xiàng)目。

2、為什么有一些項(xiàng)目會(huì)失敗,失敗的原因在哪里?

當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目失敗后,失敗原因這個(gè)皮球往往就會(huì)踢來踢去。 銷售人員說實(shí)施人員水平低、在項(xiàng)目上不努力、要是更換一個(gè)水平高的實(shí)施人員也不至于項(xiàng)目失敗;實(shí)施人員說銷售人員過度承諾、客戶需求無止境、產(chǎn)品BUG多、開發(fā)團(tuán)隊(duì)的支持跟不上等,要不是這些因素,項(xiàng)目也不會(huì)這樣子;開發(fā)人員說客戶需求不明確,造成開發(fā)出來的產(chǎn)品改來改去,多次返工。

問題到底在哪里?到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題?是單純的某個(gè)人的責(zé)任嗎?或者是單純的某個(gè)部門的責(zé)任嗎?答案是:“不是”!

那么問題到底出在了哪里?答案是:“甲乙雙方各打10大板,雙方都有責(zé)任!”

首先是實(shí)施方的問題:

A實(shí)施方團(tuán)隊(duì)更換頻繁,我接觸過的項(xiàng)目有的最多換了10任項(xiàng)目經(jīng)理;

B項(xiàng)目沒有資源保證,實(shí)施人員今天3個(gè)人在現(xiàn)場實(shí)施,明天就有可能1個(gè)人單獨(dú)奮斗了,拿1個(gè)人當(dāng)3個(gè)人用;

C銷售人員為了簽單和業(yè)績,承諾再難的需求我們也能實(shí)現(xiàn);

D為了保證按時(shí)上線,在業(yè)務(wù)理解不深,需求沒有吃透,理解了差不多的情況下就開始了實(shí)施過程;

E 同工不同酬,消極怠工;

F產(chǎn)品BUG問題; G項(xiàng)目經(jīng)理控制不住客戶的需求,導(dǎo)致客戶的需求越來越多,產(chǎn)品很難交付。

其次是客戶方的問題:A系統(tǒng)上線之前

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