目標完全不相關(guān)或者相關(guān)度很低,即使這個目標達到了,對項目本身、對公司的意義也不大。
一般而言,評價相關(guān)性可以從三個角度進行分析,一是目標體系內(nèi)部之間各個要素是否具有相關(guān)性,即是否指向同一目標;二是該目標與其他目標之間的相關(guān)性,即是否能夠相互支持;三是該目標與組織戰(zhàn)略之間的相關(guān)性,即是否支持組織戰(zhàn)略。
原則五T(Time-based):時限性
一般而言,評價時間性的維度主要從兩個角度:一是目標設(shè)置是否具有明確的時間期限,即目標設(shè)置的期限性;二是目標實現(xiàn)過程是否具有清晰的管理節(jié)點,即目標管理的節(jié)點性。
示例:2012年12月25日完成項目可行性研究。
分析:2012年12月25日就是一個明確的時間限制。時間一到,項目工作必須完成。沒有明確時間限制的項目目標是無法考核的。同時,確定項目目標時間限制也是項目所有干系人對項目目標輕重緩急的認知統(tǒng)一的過程。
上司為項目沒有按時完成暴跳如雷,而下屬甚至覺得委屈。上下級之間對目標重要性的認識程度不同,可能出現(xiàn)上司著急,但下屬不知道的情況。這種沒有明確的時間限定的項目目標制定方式也會帶來考核的不公正,影響項目團隊的工作熱情。
項目是在一定的時間和一定的預(yù)算內(nèi)要達到預(yù)期目的的一次性活動,這就決定了項目目標具有很強的時間性。時限性指目標設(shè)置要具有時間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出達成目標的時間要求,并定期檢查項目的完成進度和調(diào)整工作計劃。