用方式等等。績效指標除了能發(fā)現(xiàn)差距存在的地方外還有助于項目管理辦公室確立組織的影響并調整戰(zhàn)略計劃。如果沒有監(jiān)控和衡量績效的方法,項目管理辦公室無法確定自身是否步入正軌,也無法及早發(fā)現(xiàn)危險信號以避免以后出現(xiàn)更大的問題。
推薦的變更和改進
僅僅發(fā)現(xiàn)性能不足是不夠的。只有在項目管理辦公室的領導者承認、推薦和實施改進措施,以此來增加實現(xiàn)目標的機會時,戰(zhàn)略計劃才能取得成功。所有推薦都應該得到執(zhí)行團隊的審查,以確保所有因素都得到了考慮。還要從管理人員那里得到最終批準,因為戰(zhàn)略計劃的變更將對整個公司產(chǎn)生影響。
實施得到批準的變更
并非所有推薦的變更或改進都會得到公司領導的批準,這點不言而喻。立即實施某些變更也許是有意義的,而其它變更則更適合在未來進一步實施。在實施這些變更之前確定優(yōu)先級并確保在合適的時間進行是非常重要的。
根據(jù)需要評估變更
項目管理辦公室戰(zhàn)略計劃與所有其它計劃一樣應該得到重新評估,因為公司范圍內的目標、層級、資源、政策或其它變更可能會影響項目管理辦公室的成敗。很多其它因素也會對此產(chǎn)生影響,例如監(jiān)管障礙、關鍵人員的變動,文化轉變以及諸多其它因素。我們需要咨詢變革管理專家來確保事情不會出現(xiàn)紕漏,這正是他們派上用場的地方。
發(fā)展并保持卓越文化和問責文化
項目管理辦公室的每個成員在維持高標準的卓越性方面都發(fā)揮著至關重要的作用。這是通過問責制實現(xiàn),在這個制度里,每個成員都理解并認識到自己的工作對于提高或降低整體團隊績效的重要性。
使用這個循序漸進的指南制定項目管理辦公室戰(zhàn)略計劃有助于你確保項目管理辦公室更高效,為實現(xiàn)公司范圍的目標做更充分的準備。