控制部門應(yīng)根據(jù)總包合同價格進(jìn)行分解，并下達(dá)采購費用控制指標(biāo);采購部門應(yīng)在費用控制指標(biāo)指導(dǎo)下開展工作，以便對采購價格進(jìn)行控制。根據(jù)采購進(jìn)度計劃，編制采購資金計劃，合理調(diào)配資金，可以降低財務(wù)成本。
4. 供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是采購管理工作的重要內(nèi)容。在合同的過程中工程公司通過對供應(yīng)商從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量等方面進(jìn)行綜合考評，優(yōu)勝劣汰，建立了“合格供應(yīng)商長名單”。
5. 招標(biāo)。招標(biāo)方式一般采購公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、議標(biāo)的方式。公開招標(biāo)的缺點是參與投標(biāo)的供貨商數(shù)量不能預(yù)期，會加大投標(biāo)商資格預(yù)審和評標(biāo)工作的難度和工作量，增加采購管理成本;優(yōu)點是更多的投標(biāo)人參與意味著價格競爭更激勵，更有利于買方選擇。
6. 核價。采購部門需要在采購前熟悉所招標(biāo)設(shè)備的價格組成，供助互聯(lián)網(wǎng)平臺了解設(shè)備的原料價格、把握市場行情波動;另外還可以通過查詢近期本公司內(nèi)不同項目同類設(shè)備的招標(biāo)結(jié)果，準(zhǔn)確核實價格，避免同一公司內(nèi)不同項目向同一個供應(yīng)商采購相同材料卻價格不同的狀況。
7. 投標(biāo)價格分析。根據(jù)開標(biāo)情況，采購人員需要對投標(biāo)情況至少進(jìn)行以下分析：供貨范圍是否滿足招標(biāo)要求，有無缺漏項或多項;安裝附件、隨機備件、兩年備件、專用工具、潤滑油品等是否清楚;技術(shù)性能參數(shù)是否滿足設(shè)計技術(shù)要求;外購零部件、配套產(chǎn)品的來源(原產(chǎn)地)、品牌;分項價格求和是否與開標(biāo)總價一致;分項價格或零部件價格是否合理;運保費、技術(shù)服務(wù)費等取費是否合理;付款條件、交貨期等商務(wù)條款是否符合招標(biāo)要求。
8. 談判。談判也是控制成本的重要手段。如果希望達(dá)到更低的降幅，就需要在成本核價并對投標(biāo)價格詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上拿出依據(jù)，闡明不合理的情況，以理服人，要求投標(biāo)人降價。同時引入競爭機制，最終取得合理的采價格。
9. 工程公司的信譽。合同付款是供貨商關(guān)注的重點。供貨商對用戶、工程公司也有一套考評機制，最終影響供貨商與工程公司的合作情況及供貨商的報價策略。因此，對工程公司而言，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，及時付款，建立良好的企業(yè)信譽，對采購成本控制同樣有積極意義。
10. 物流運僵成本的控制?？偝邪绦枰哉l(fā)布的物流價格表為依據(jù)，結(jié)合貨物的重量、體積、距離、運輸方式以及超限設(shè)備等特殊情況對運輸費用進(jìn)行測算，對供貨商或物流公司的運輸費用報價進(jìn)行核對，通過談判把設(shè)備的運輸用控制在合理范圍內(nèi)。
11. 集中、批量采購。同一類設(shè)備進(jìn)行集中、批量采購可以降低貨物地供應(yīng)價格以及采購人工成本。但是建設(shè)項目的總體進(jìn)度、設(shè)計進(jìn)度、需求批量、需求時間計劃、資金情況、管理制度等都存在差異。
三、采購進(jìn)度控制
1 編制采購進(jìn)度計劃
總承包項目啟動后，采購部門必須根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃編制采購進(jìn)度計劃，明確進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)，指導(dǎo)日常采購進(jìn)度管理工作。
2 組織措施
目前，一些總承包項目僅設(shè)立項目計劃工程市負(fù)責(zé)項目總體計劃執(zhí)行情況的跟蹤，采購進(jìn)度控制并未設(shè)立專人負(fù)責(zé)。因此，除了采購經(jīng)理對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管外，還應(yīng)配置采購進(jìn)度控制崗位人員，主要負(fù)責(zé)核查采購進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)與采購進(jìn)度計劃控制點存在偏離時，及時向采購人員發(fā)出提配并要求采取糾正措施。
3 管理措施
一方面，應(yīng)解決工程公司自自存在的問題。重點對設(shè)計進(jìn)度、技術(shù)文件/圖樣質(zhì)量、中標(biāo)廠商的選擇、采購催交力度、運輸方案、公司內(nèi)部文件及資金審批流程和效率等方面加強管理;
另一方面，應(yīng)加強對供貨商的管理。對于不能嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的供貨商應(yīng)該終止后續(xù)的合作機會，必要時還可以考慮采取經(jīng)濟措施，進(jìn)行違約罰款。
長期培養(yǎng)、組建一支執(zhí)行力強、責(zé)任心強、技術(shù)專業(yè)的高素質(zhì)采購團隊，是采購管理目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保證。熟悉項目采購階段各個工作環(huán)節(jié)在質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制方面經(jīng)常面臨的問題、易發(fā)的不利狀況和潛在風(fēng)險，設(shè)立主要控制點，建立完善的質(zhì)量體系、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作程序以及獎懲措施、績效考核等管理制度，是采購管理的基礎(chǔ)。