規(guī)劃部是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者。戰(zhàn)略規(guī)劃部的任務是在全面分析企業(yè)的外部環(huán)境和自身狀況的基礎上，制定獲取和調配資源的合理方案，實現(xiàn)企業(yè)目標。由于只有對企業(yè)各個方面十分清楚的企業(yè)高層才有資格制定戰(zhàn)略，所以戰(zhàn)略規(guī)劃部的權力等級不能低于項目管理辦公室，也只有這樣才能保證戰(zhàn)略規(guī)劃部制定的策略能在總經理的推動下被項目管理辦公室認真執(zhí)行。
(2)各項目部。各項目部是企業(yè)的運營中心。項目部把完成一個項目所需的各類人才和資源組合在一起，由這一相對穩(wěn)定的團隊來共同完成多個項目。由于項目部有明顯的延續(xù)性，因此他們要在培養(yǎng)技術骨干、拓展客戶關系及積累經驗等方面積極開展工作，保證本部門能隨時完成組織分配的任務，經過一段時間后，項目部便可以發(fā)揮出最佳的團隊協(xié)作效率，使得項目部在同樣的項目上獲取更佳的經濟效益。項目管理者聯(lián)盟文章
(3)各職能部門。在項目的整個實施過程中，PMO一直關注企業(yè)中的所有項目，為項目提供相關咨詢和技術支持，并對項目進行風險控制，擁有對項目的變更權和終止權，保證項目在企業(yè)的戰(zhàn)略框架下運行，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
項目確定后，PMO就會調用企業(yè)資源庫，為項目確定合適的項目經理人選和相關資源。此時，項目經理直線領導組織的各個方面。職能經理可以獲得適當?shù)娜藛T，滿足組織持續(xù)運營和項目兩個方面的需要。職能經理和項目經理為一個管理團隊共同工作，形成靈活機動的工作力量。職能經理必須放棄其權力基礎，作為資源庫的領導者，負有發(fā)展和管理人力資源的責任，而具備相關技能的人力資源將會被調用到項目中。