點給,擔子要一點一點加,這樣能夠使項目成員減少挫折感,增強工作的信心與成就感,其激勵效果遠不低于經濟上的刺激。筆者做項目經理期間,每天會抽出一些時間與項目成員談心和聊天,從真誠的理解、信任、關愛出發(fā),留意隊友的細微變化,幫助化解心中的疙瘩,甚至協(xié)調解決生活中實際問題。這些看似瑣碎,沒有價值的工作,一次又一次糾正了團隊的航向,自始至終項目組成員人心不散、隊伍不亂。每個人做自己擅長做的事,個人才能得到發(fā)揮,大家一起共事關系融洽、親如兄弟,這本身就是一種激勵,無疑會迸發(fā)更大的潛能。
三、以人為本,"軟"激勵沁人心脾
赫茲博格雙因素模式告訴我們,使員工滿意的都是屬于工作本身或工作內容方面的,使員工不滿的都是屬于工作環(huán)境和工作關系方面的。要調動人的積極性,不僅要注意物質利益和工作條件等保健因素,更要注意對人進行精神鼓勵,給予表揚和認可,注意給人以成長、發(fā)展、晉升的機會。
例如在項目實施期間,大量枯燥的工作和連續(xù)加班,使倉庫錄單員怨聲載道,甚至好幾個人提出辭職。筆者向老板申請了專項經費,用于支付雙倍加班費,以及提供加班餐點、飲料等。可是時間一長,面對各種各樣的困難和壓力,有些人情緒又有波動,這種情緒會很快傳染到項目組的其他成員身上。作為項目經理,我逐步認識到,要讓他們覺得自己所做工作是重要的、有價值的和受人尊敬的,帶著使命感去做事,他們會做的更快更好。這時,筆者邀請及陪同老板時常去倉庫錄單現(xiàn)場走走看看,老板拍拍大家的肩膀,簡單的問候對一線員工來講就是莫大的激勵。筆者在廠報上開辟ERP專版,報道項目進展情況、項目實施的艱辛、實施者的奉獻精神,以及項目已經取得的點點滴滴成果等,一方面可以使得企業(yè)內的所有人及時了解ERP項目的情況,自覺給予相應的支持,更重要的是使項目成員產生很強的成就感。
在系統(tǒng)初始化和會議室試點階段,筆者策劃《齊心協(xié)力,打好ERP攻堅戰(zhàn)!》、《上下一心,將ERP進行到底》兩篇戰(zhàn)斗檄文刊登在廠報上,號召大家一定頂住困難,爭取勝利。同時,向老板申請,公司派車由筆者帶領團隊去聚餐、郊游和拓展,使大家在休整和交流中更加親密,齊心協(xié)力去戰(zhàn)勝困難。筆者又聯(lián)系定制了印有ERP標志的T恤和胸牌,項目組成員和關鍵業(yè)務骨干每人一套,穿著它有別于清一色的工廠制服,一種榮耀感油然而生。正是這種貼心的"軟"激勵,在高強度的工作壓力下,大家始終能夠同心同德,干勁十足。
四、幾點體會
1、管理者不要隨便許諾,既然許諾就要兌現(xiàn),否則失信于人,人心必散。事實也表明,項目完工后,項目組成員及主要業(yè)務骨干大都在薪水或職位上得到了提升,這無疑對本人以及周圍其他員工都是一種積極的暗示和激勵。
2、多獎少罰,正激勵為主、負激勵為輔,做到處罰面小、教育面和引導面大,保護和提高大多數(shù)人的積極性。堅持物質激勵和精神激勵相結合,特別對于知識型員工,精神激勵往往更為有效。其次,不管是獎是罰都要有理有據,這樣當事人心安理得,旁觀者心服口服。另外,獎罰要及時,拖延兌現(xiàn)效果會大打折扣。
3、激勵還應公平,"不患寡而患不均",員工惱火的是別人干同類或同樣的工作,卻獲得更多的報酬。每個人追求不同,有的看重名,有的看重利,有的看重學有長進等等,所以激勵要因人而異,根據對方的特點和需求提供不同的激勵方式,效果才更好。另外,激勵不
能一次給足,要分批給,而且是先少后多為宜。