替代完成的工作授權(quán)出去。項目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去,這樣不會有好結(jié)果。
另外,項目經(jīng)理還需要注意,授權(quán)不等于授責,項目經(jīng)理不要錯誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉,項目經(jīng)理需要及時跟進被授權(quán)的工作,如果真出了問題,項目經(jīng)理需要主動承擔責任。
(四)用心更要用腦
讀書的時候,老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心讀書;參加工作后,上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心工作。乍一看,這種觀點確實沒錯。
實際上,由于項目各種不定因素的存在,因此作為項目經(jīng)理光用心工作是遠遠不夠的。用心工作只能表明項目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè),工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。因此,有時侯我們看到有些項目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額,但績效甚微也就不足為怪了。
項目經(jīng)理在用心工作的同樣,一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法,用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了,而且能讓寶貴的時間花在刀刃上,其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。
項目經(jīng)理在用心工作的同時并用腦工作,這樣的項目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項目經(jīng)理,也才能獲得真正意義上的成功。
(五)集中精力辦大事
對于重要的工作,幾個小時全神貫注產(chǎn)生的效力,遠大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時間,這是德魯克對知識工作者時間管理的重要建議。
作為項目經(jīng)理,千萬不要因為一些瑣事而使一些重要的工作被延誤而一拖再拖。項目經(jīng)理要懂得放棄,下決定抽出時間,集中精力辦大事。