小的成本,忽視了大的成本;控制了直接成本,忽視了間接成本;控制了客觀的成本,忽視了主觀的成本;控制了眼前的成本,忽視了戰(zhàn)略成本……所以,企業(yè)最好是用系統(tǒng)的管理理想,建立一個行之有效的成本管理體系,實行全面的成本控制與管理,從根本上消除“顧此失彼”的現(xiàn)象,這樣才能使采購成本降到盡可能低的水平,實現(xiàn)組織利潤的最大化。
雷區(qū)五:秋后算帳
組織在實施采購成本管理的過程中,有的企業(yè)只注重成本核算,甚至有的企業(yè)以成本核算為采購成本管理的核心,一味地要求財務(wù)人員或成本核算人員把成本費用歸集好、計算準;也有些企業(yè)領(lǐng)導只重視財務(wù)和成本報表,利用報表中的數(shù)字去管理成本。
因為成本核算的結(jié)果和報表中所反映的數(shù)據(jù),只能說明這些采購成本已經(jīng)發(fā)生了,損失已經(jīng)存在了,多了也就多了,少了也就少了;賠了也就賠了,賺了也就賺了;只好再研究下步如何控制,“亡羊補牢”罷了,對本期所發(fā)生的采購成本沒有任何可以挽回的余地。所以說這種“死后驗尸”、“秋后算帳”的做法是不可取的。
這種做法無疑有正確的一面,其成本核算的結(jié)果也是對采購成本管理績效和成本水平的一種測量,利用成本核算的數(shù)據(jù)開展分析,找出差異,對降低采購成本也起到一定的作用。但歸根結(jié)底成本核算還是事后控制,對成本沒有做到預先控制的發(fā)生過程中控制,不能以成本核算代替成本管理。