監(jiān)理單位派駐工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)履行委托監(jiān)理合同的組織機(jī)構(gòu)。一般稱為“項(xiàng)目監(jiān)理部”、“監(jiān)理公司分部”“監(jiān)理公司分處”等。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)的，受監(jiān)理企業(yè)法定代表人委派，執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)理任的派出組織、派駐工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的、接受企業(yè)職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與核查的。
按照信息化工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，信息化工程項(xiàng)目監(jiān)理可以劃分為三類：硬件網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的監(jiān)理、軟件開發(fā)型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理以及軟件產(chǎn)品實(shí)施型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理。筆者將結(jié)合自身的軟件開發(fā)型項(xiàng)目監(jiān)理的經(jīng)歷，就此類信息化項(xiàng)目監(jiān)理工作的流程研究進(jìn)行初步的試探。
一、三種類型的信息化監(jiān)理項(xiàng)目介紹
按照信息化工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，信息化工程項(xiàng)目監(jiān)理可以劃分為三類：硬件網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的監(jiān)理、軟件產(chǎn)品實(shí)施型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理以及軟件開發(fā)型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理。下面分別介紹這三類監(jiān)理工作的特點(diǎn)：
硬件網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的監(jiān)理：這類項(xiàng)目，主要包括綜合布線和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成。這類監(jiān)理最主要的特點(diǎn)是，硬件網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)是非常明確，易于執(zhí)行的。比如，綜合布線的監(jiān)理依據(jù)有“中國(guó)工程建筑標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)CESC89:97.5建筑與建筑群綜合布線系統(tǒng)工程施工和驗(yàn)收規(guī)范”、“中華人民共和國(guó)通信行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YD/T926.11997大樓通信綜合布線系統(tǒng)”等，網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量監(jiān)理依據(jù)有“ANSIX3T9.5光纖分布式數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”等，這些都是直接面向結(jié)果的規(guī)范。所以，相對(duì)于軟件產(chǎn)品實(shí)施型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理和軟件開發(fā)型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理，硬件網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的監(jiān)理是比較簡(jiǎn)單的。
軟件產(chǎn)品實(shí)施型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理：這類項(xiàng)目，主要是面向各廠商開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品軟件，選擇出合適的軟件產(chǎn)品，并根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行實(shí)施。相對(duì)于硬件網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的監(jiān)理，這類項(xiàng)目涉及到對(duì)于軟件應(yīng)用的評(píng)測(cè)，而目前對(duì)于軟件評(píng)測(cè)，國(guó)家還沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制。事實(shí)上，軟件實(shí)施評(píng)測(cè)也不容易形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這造成了此類項(xiàng)目監(jiān)理一定的難度。
軟件開發(fā)型信息化項(xiàng)目的監(jiān)理：這類項(xiàng)目，主要是基于一定的硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，由承建方根據(jù)建設(shè)方需求開發(fā)出一套能夠滿足建設(shè)方需求的軟件系統(tǒng)。由于軟件開發(fā)工作，是知識(shí)密集程度非常高的工作，在某種程度上，也是非常個(gè)性化的。目前對(duì)于軟件開發(fā)項(xiàng)目的各種標(biāo)準(zhǔn)，多是針對(duì)軟件開發(fā)過(guò)程的控制，比如術(shù)語(yǔ)、文檔等。因此這類項(xiàng)目監(jiān)理也有一定難度。
由于建設(shè)方和監(jiān)理方的關(guān)系始于雙方監(jiān)理合同的簽訂，所以本文的監(jiān)理流程從監(jiān)理合同簽訂開始。但鑒于在合同簽訂前監(jiān)理方的前期準(zhǔn)備工作是監(jiān)理后續(xù)工作的基礎(chǔ)，因此先描述監(jiān)理方的準(zhǔn)備工作是非常必要的。
在簽訂監(jiān)理合同之前，監(jiān)理公司首先應(yīng)對(duì)建設(shè)單位進(jìn)行需求調(diào)研。此次需求調(diào)研的直接目的是為了編制更詳細(xì)的項(xiàng)目建議書以獲得監(jiān)理合同，同時(shí)也是為招投標(biāo)階段編制招標(biāo)文件做準(zhǔn)備。此次調(diào)研主要明確如下問(wèn)題：建設(shè)方在該項(xiàng)目上總體上要達(dá)到什么目標(biāo)?細(xì)分后分別是什么目標(biāo)?質(zhì)量上要達(dá)到什么要求?時(shí)間方面的要求?投zi預(yù)算多少?等。最后完成項(xiàng)目建議書和初步監(jiān)理規(guī)劃。
下面將詳細(xì)敘述每個(gè)階段的特點(diǎn)及監(jiān)理方在該階段的工作。
二、軟件開發(fā)型項(xiàng)目監(jiān)理基本流程
1、招投標(biāo)階段
在招投標(biāo)階段，監(jiān)理方主要工作是根據(jù)前期調(diào)研工作，協(xié)助建設(shè)方編制招標(biāo)文件，協(xié)助建設(shè)方評(píng)標(biāo)及保管合同及文檔。其中招標(biāo)文件應(yīng)包括：投標(biāo)人須知、招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、工期要求、培訓(xùn)要求、驗(yàn)收要求、報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)人資質(zhì)等級(jí)要求、投標(biāo)保證金要