求、投標文件編制要求、評標標準、履約擔(dān)保函、合同主要條款等內(nèi)容。而協(xié)助評標工作主要則從以下方面入手:
?、拧⒓夹g(shù)方面
對于技術(shù)方面的評比,一般有兩種方法:一是比較法,二是打分法。比較法一般是從標書的技術(shù)部分中選取一些關(guān)鍵技術(shù)進行橫向比較,誰的參數(shù)最接近標書要求,誰的技術(shù)評比的名次就越靠前。相對于比較法,打分法的精確性更高些。打分法也是從標書中選擇關(guān)鍵技術(shù)參數(shù),按照預(yù)定好的權(quán)值計算分值進行打分,分數(shù)高者就在技術(shù)方面具有更大優(yōu)勢。兩種方法各有長短。打分法一般適用于需要提取的關(guān)鍵技術(shù)種類比較多比較復(fù)雜且具有較大的成熟度、能較清晰劃分高下的情況,但在目前的評標工作中,一般都是采用比較法。
在技術(shù)方面,同時還應(yīng)該考慮投標單位的技術(shù)背景等信息。比如公司具有的CMM等級,是否有過類似項目的開發(fā)經(jīng)驗以及過去項目的客戶反饋等。
⑵、價格方面
在價格方面,監(jiān)理方應(yīng)協(xié)助招標方對評標價進行評比。在核算時應(yīng)注意如下因素:
?、?、總報價是否等于各分項報價之和。如果總報價不等于各分項報價之和,則以各分項報價之和為準,價差按誤差處理。
②、貨幣轉(zhuǎn)換。如果投標價所使用的貨幣不一樣,則需根據(jù)開標當日中國國家外匯管理局公布的各種貨幣對美元匯率的賣出價,將非美元報價折算成美元報價后再進行比較。
?、?、報價缺項的處理。對照投標文件的要求核對每一項報價,如果發(fā)現(xiàn)有缺項報價,按規(guī)定必須先發(fā)函澄清,如果屬實則將這一標中所報該項的平均報價補充投標商缺項報價計算評標價格,并且注明該項補遺的相關(guān)指標在招標文件中的序號及理由。如果缺項的總金額超過開標價格的5%時,則可視為重大偏差。
?、?、超范圍投標項目的處理。投標商在投標文件中超過投標文件規(guī)定范圍投報的項目,原則上不能作為增減因素修改評標價格,也不可以發(fā)函澄清其報價。只有當超范圍投標項目在報價表中有單獨列名報價時,經(jīng)批準可以從評標價格中扣除,并且在表下注明該項報價在投標文件中的編號以及理由。
經(jīng)過調(diào)整補充所得到的報價則稱為評標價,對評標價進行評比和排序即得到價格方面的評測結(jié)果。
?、恰⑵渌矫?/span>
任何產(chǎn)品的生產(chǎn),都著重對質(zhì)量、成本和交貨期三方面的控制。對于軟件開發(fā)項目,除了技術(shù)因素和價格因素,交貨期也是一個重要的指標。所以投標書所報的交貨期也需重點考慮。與此同時,技術(shù)規(guī)范中所要求的有關(guān)服務(wù)費用,投標人的信譽,售后服務(wù)等因素也需要考慮到。
2、總體規(guī)劃階段
監(jiān)理規(guī)劃的性質(zhì),是監(jiān)理方對整個項目工作的初步設(shè)計,是具體的監(jiān)理活動的基礎(chǔ)。監(jiān)理規(guī)劃一般由監(jiān)理方在該項目的總監(jiān)理工程師制定。其基本內(nèi)容應(yīng)包括:
?、拧⒐こ谈艣r。包括工程名稱、建設(shè)地址,項目組成及規(guī)模,預(yù)計總投zi額,預(yù)計項目工期,工程質(zhì)量等級,設(shè)計、開發(fā)單位名稱,工程特點等。
?、啤⒈O(jiān)理范圍和目標。監(jiān)理范圍一般包括在工程各階段的質(zhì)量控制、進度控制和投zi控制,以及其它委托服務(wù)。監(jiān)理目標以三大控制為目標。
⑶、主要監(jiān)理措施。
⑷、監(jiān)理組織機構(gòu)。
⑸、項目監(jiān)理工作制度。如監(jiān)理方內(nèi)部的工作會議制度、監(jiān)理日志制度、監(jiān)理周報和月報制度,監(jiān)理方與另兩方的定期溝通制度等。
總體規(guī)劃階段的主要任務(wù),就是在承建方制定出項目規(guī)劃后,對其項目規(guī)劃審查,并根據(jù)承建方的項目規(guī)劃,修訂前期制定的監(jiān)理項目規(guī)劃。
在招投標階段確定中標人,甲乙雙方簽訂合同之后,整個項目就形成了建設(shè)方、承建方和監(jiān)理方的三方并存協(xié)作的一個團體,因此合理統(tǒng)一的規(guī)劃就是項目成功的基礎(chǔ)。這個階段結(jié)束時,監(jiān)理方應(yīng)提交:監(jiān)理規(guī)劃。