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如何做好團(tuán)隊(duì)的危機(jī)管理?

2019/12/4 15:49:48 |  3245次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

后,對(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的判斷更多并非來(lái)自于最開(kāi)始的負(fù)面行為,而是如何處理負(fù)面行為。

人們可以原諒犯錯(cuò)的人,甚至是犯大錯(cuò)的人,只要他們供認(rèn)不諱,承認(rèn)做錯(cuò),說(shuō)自己從中學(xué)習(xí)了很多,以后絕不再犯,真心表現(xiàn)出對(duì)自己行為給團(tuán)隊(duì)和公司造成不良影響憂(yōu)心忡忡。

如果問(wèn)題行為是違法的或者違反公司道德規(guī)定的,那么你的處境就更加嚴(yán)峻。你的行為通常十分明顯,管理所在行業(yè)的組織能夠清楚辨別。

在這種情況下,決斷力十分關(guān)鍵,要快速做出艱難的決定。你面對(duì)的問(wèn)題不可能隨著時(shí)間流逝得到改善,速度就是關(guān)鍵,危機(jī)不能等。

3.失去客戶(hù)

相較之下,在信息披露方面犯錯(cuò)稍微好一點(diǎn)。通常你不知道員工為什么離開(kāi),客戶(hù)為什么離開(kāi),因?yàn)楹芏嗲闆r下我們真的不知道。在這種情況下,最好能明確說(shuō)明你并不知道所有事實(shí),然后及時(shí)分享自己知道的信息。

底線是說(shuō)實(shí)話,早說(shuō)話。你已經(jīng)建立的團(tuán)隊(duì)信任水平岌岌可危。在你迫切需要員工相信你時(shí)他們是否會(huì)相信你,取決于危機(jī)之前你在團(tuán)隊(duì)中建立了多少信譽(yù)。

如果危機(jī)過(guò)后,你打算掩蓋真相,或不跟團(tuán)隊(duì)披露所有事實(shí),團(tuán)隊(duì)對(duì)你的信任將無(wú)可避免地受到損害。

1)直面失去客戶(hù)的現(xiàn)實(shí),不要否認(rèn)現(xiàn)實(shí)。

2)做你可以做到的,不要聽(tīng)天由命。

3)跟團(tuán)隊(duì)開(kāi)會(huì),分析錯(cuò)誤或工作弱點(diǎn)。但要避免“怪罪推責(zé)”的情況,而要關(guān)注問(wèn)題本身,尋找解決答案。

4)指望老天開(kāi)眼,給你其他客戶(hù)來(lái)渡過(guò)難關(guān),通過(guò)更好地服務(wù)其他客戶(hù)來(lái)解決困境。

5)記住那句古老的軍隊(duì)格言:“沒(méi)有糟糕的士兵,只有糟糕的長(zhǎng)官?!蹦愕膱F(tuán)隊(duì)需要知道你和他們站在一起,當(dāng)你和外部人員討論時(shí)不會(huì)把失去客戶(hù)的罪名安在誰(shuí)頭上。

4.被迫裁員

我們都知道,在有些經(jīng)濟(jì)狀況下,公司不得不縮減規(guī)模。也許有些高級(jí)員工的業(yè)績(jī)水平?jīng)]達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),也許有些員工變得多余。

當(dāng)危機(jī)來(lái)臨,從最早的階段就要充分告知團(tuán)隊(duì)所有成員。員工一般都是從公司傳聞中獲得線索,而他們一旦從這種途徑聽(tīng)到消息,想象力就會(huì)插上翅膀,想象出的情景比實(shí)際狀況更加沉重。

下面是你應(yīng)該處理裁員的方式:

1)不要告訴團(tuán)隊(duì)你自己的推測(cè),也不要胡亂猜疑。找出事實(shí),跟團(tuán)隊(duì)溝通他們想溝通的內(nèi)容。

2)不要閉口不言,這樣并不會(huì)保護(hù)員工。

3)裁員之后,統(tǒng)一跟留下的員工集中談話,告訴他們你很遺憾發(fā)生的事情,保住留下的員工,直面經(jīng)濟(jì)狀況的現(xiàn)實(shí)。

4)要看到很多團(tuán)隊(duì)成員感到威脅,就等著另外一只鞋落下來(lái)——下次走的可能就是他們。要向剩下的團(tuán)隊(duì)成員確保,他們對(duì)于公司多有價(jià)值,他們每個(gè)人在幫助團(tuán)隊(duì)捱過(guò)經(jīng)濟(jì)風(fēng)暴中的貢獻(xiàn)有多重要。

5)站起來(lái)繼續(xù)前進(jìn),不要自怨自艾。

6)可以尋求外部專(zhuān)業(yè)幫助,你不用獨(dú)自面對(duì)。

7)當(dāng)你感到經(jīng)濟(jì)危機(jī)要過(guò)去時(shí),記得認(rèn)可團(tuán)隊(duì)成員成功處理不愉快的局面。

5.重要同事離世

最可怕的事情剛剛發(fā)生。團(tuán)隊(duì)中的成員,你的家人,剛剛?cè)ナ?。有些同事的感情遠(yuǎn)比你想象的痛苦得多,因?yàn)檫@種時(shí)候總讓人想到自己人生的盡頭。

如果能有安撫情緒的人,對(duì)于一直傷心的人而言將是最大的幫助。這個(gè)人可以是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員,也可以是逝去員工的直系親屬。

你作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予支持可以幫助傷心的同事略早地恢復(fù)心情。但是,要記住以下幾點(diǎn)行為準(zhǔn)則。

1)要做的事

● 你當(dāng)?shù)玫诫x世的消息時(shí),把整個(gè)團(tuán)隊(duì)召集到一起,一次性告訴所有人。

● 要準(zhǔn)備好部分同事會(huì)極度傷心——要事先安排職業(yè)心理咨詢(xún)師。

● 取消原定的會(huì)議或演示。別讓你的員工把工作放在感情之前。

● 給同事足夠的時(shí)間參加葬禮。

● 記得以團(tuán)隊(duì)

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