華為在時間管理培訓(xùn)中指出:工作的持續(xù)開展才能形成和諧的工作韻律，和諧的工作韻律使每天的工作任務(wù)可以完全遵照計(jì)劃來執(zhí)行，并在預(yù)期時間內(nèi)完成。為了形成和諧的工作韻律，培訓(xùn)師提出了以下方法。
同類工作任務(wù)固定時間完成
首先是將同一類工作任務(wù)安排在某個固定時間集中完成。如果A、B兩工作任務(wù)屬于同一類，則可以選在同一個時間段內(nèi)開展。
華為員工會統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的任務(wù)完成數(shù)據(jù)，對于A任務(wù)和B任務(wù)的數(shù)據(jù)可以同時加以統(tǒng)計(jì)，而這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作可安排在每天工作結(jié)束前半小時內(nèi)進(jìn)行。
任務(wù)一但開始，不要輕易中斷
其次，培訓(xùn)師認(rèn)為，我們應(yīng)該在固定的時間內(nèi)開展同類工作，只要員工開始一項(xiàng)任務(wù)，就要持續(xù)進(jìn)行，不要中途停下來又去開展另一項(xiàng)任務(wù)。
在華為，員工一旦接受了管理者下達(dá)的工作任務(wù)，就會一氣呵成地完或，而不會斷斷續(xù)續(xù)地開展工作。很多員工下班之后仍在加班正是源自這種完成階段性工作的時間管理理念。
任務(wù)執(zhí)行前明確內(nèi)容和預(yù)期效果
另外，要想有節(jié)奏感地工作，就要在工作任務(wù)執(zhí)行前明確任務(wù)的內(nèi)容和預(yù)期達(dá)成的效果。在任務(wù)執(zhí)行過程中走“直線”，可以減少不必要的工作步驟，直接進(jìn)行為達(dá)成任務(wù)目標(biāo)而操作的環(huán)節(jié)。而且，明確自己的工作任務(wù)才能保證工作方向的正確性，這也是提高時間利用率的最佳技巧之一。
找出和他人合作的工作任務(wù)
最后，要劃出與他人共同操作的實(shí)踐。對于可能被人打擾的工作環(huán)節(jié)，提前劃出專門的時間，以確保其他工作任務(wù)在執(zhí)行過程中不會被迫中斷或延誤。如果某些工作環(huán)節(jié)中需要得到他人的協(xié)助才能完成，就要事前與對方認(rèn)合適的時間段，以免打亂了他人的時間韻律。
不過，提高工作時間的利用率，不單要形成自己的工作韻律，而且要持續(xù)保持這種工作韻律，使之發(fā)展為一種長期狀態(tài)。
另外的三種實(shí)用方法
在華為，我們看到:除了對工作任務(wù)的合理安排外，員工和管理者們還會采用以下3種方法來保持工作韻律。
公示個人忙碌時間，建立工作氛圍
首先，公示自己的忙碌時間，建立工作氛圍。具體地講，就是在工作過程中，找出自己最有效的、最為忙碌的工作時間段，并向他人聲明:在這個時間段，請勿打擾！如果有自己的秘書，可以由秘書告知來訪者:“在這個時間段里（除了**），不接見任何人。
在華為，雖然科研人員的工作環(huán)境已經(jīng)極為安靜，但是一些著力攻堅(jiān)的科研人員還是會在自己的辦公室門上懸掛一個標(biāo)識牌，表明其正在工作中以請他人不要打擾。
這種方法同時也告訴自己：在這段時間里，必須專心于計(jì)劃工作以內(nèi)的事務(wù)，不接受任何打擾。這樣一來，就建立起了良好的工作氛圍。
安排一段可以被打擾的時間
華為人在日常工作中并不是只著眼于保證自己工作任務(wù)完成，而忽視了團(tuán)隊(duì)合作。對于團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)的難題，也適時地予以幫助。但是，他們又不會因此而打亂自己的工作節(jié)奏。所以，管理者或員工往往會安排一段可以被打擾的時間。如果自己是管理者，可以召集全體下屬開會，告之什么時間自已可以被打擾；如果自己是普通員工，可以與其他同事協(xié)商，確定一個可以彼此打擾的時間段。
快速排除外來干擾
受干擾的時間越長，對工作的影響越大。所以，一旦出現(xiàn)意料之外的干擾，要盡快排除。
項(xiàng)目經(jīng)理要盡量讓項(xiàng)目成員保持和諧的工作韻律，不要輕易地被外界干擾。只有這樣，項(xiàng)目成員才能在有效的時間里，保質(zhì)、保量地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。