只要有效地成本管理,這個(gè)項(xiàng)目就成功了一半,一個(gè)IT項(xiàng)目的成本管理不只是一些數(shù)據(jù),它貫穿于項(xiàng)目的始終,目的在于幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問(wèn)題。企業(yè)管理者的決心是搞好施工項(xiàng)目成本管理的前提搞好施工項(xiàng)目成本管理,進(jìn)而全面提高整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)管理水平,是一項(xiàng)企業(yè)得以發(fā)展的的基本策略,是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。
項(xiàng)目成本管理本身不僅僅是施工項(xiàng)目部的事,從施工企業(yè)內(nèi)部來(lái)講涉及到公司和項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層面,這兩個(gè)層面上影響施工項(xiàng)目成本管理的因素很多,我們認(rèn)為要把成本管理落到實(shí)處,使項(xiàng)目成本處于可控狀態(tài),公司應(yīng)該做好七個(gè)方面的工作,項(xiàng)目部同樣要做好七個(gè)方面的工作,所謂“七上七下”。公司應(yīng)該做好的七個(gè)工作:
要想提高管理水平就要采用先進(jìn)的管理理念和管理手段,對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的管理流程進(jìn)行重整或再造,要改變?cè)S多現(xiàn)行的做法,這勢(shì)必要影響原來(lái)的工作習(xí)慣,甚至影響許多人的既得利益,因此這一工作能否順利開展起來(lái),能否持續(xù)穩(wěn)定地開展下去,首先取決于企業(yè)決策者的決心,企業(yè)決策者的決心和參與是搞好施工項(xiàng)目成本管理的前提。這一點(diǎn)已被從事管理改革的研究者和實(shí)踐者廣泛認(rèn)同,不論是制造業(yè)的ERP工程還是施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,都被普遍認(rèn)為是“一把手工程”。
充分理解和整合全過(guò)程施工項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)鏈路對(duì)于一個(gè)施工項(xiàng)目,應(yīng)該包括從市場(chǎng)啟動(dòng)階段到售后服務(wù)階段的所有業(yè)務(wù),公司管理人員應(yīng)該充分理解每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)之間的邏輯關(guān)系。也就是說(shuō),每項(xiàng)工作需要哪些前提條件才能開始,這些前提條件是哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的結(jié)果,同時(shí)此項(xiàng)工作又產(chǎn)生哪些結(jié)果,產(chǎn)生的結(jié)果又作為哪項(xiàng)工作或哪幾項(xiàng)工作的開始條件。業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)關(guān)系的確定是項(xiàng)目開展工作的基礎(chǔ),項(xiàng)目工作只有置于它的制約之下才能保證工作的順利開展。
選擇合適的管理理念和管理方法目前項(xiàng)目管理和施工企業(yè)管理應(yīng)該還是一個(gè)比較新的課題,國(guó)內(nèi)外的理論工作者和實(shí)踐者都在不斷研究、不斷探索,正處在諸子百家、群雄并起的階段,況且隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的不斷出現(xiàn),管理理論和管理方法也在不斷發(fā)生變化,這對(duì)選擇決策既是機(jī)會(huì)更是難題。同時(shí),管理者在決策前還必須考慮到理論與實(shí)踐的差別,考慮到國(guó)內(nèi)與國(guó)外的差別,考慮到企業(yè)所管理的項(xiàng)目的差別,考慮到企業(yè)自身的基礎(chǔ)情況等,因此,選擇好切實(shí)可行且行之有效的管理理念和管理方法將是至關(guān)重要的。
合理確定項(xiàng)目成本管理考核標(biāo)準(zhǔn)管好項(xiàng)目成本必須有明確的努力方向和考核標(biāo)準(zhǔn),只有明確項(xiàng)目成本管理目標(biāo),才能使項(xiàng)目成本管理有了努力方向和考核依據(jù),因此,每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施管理前(施工前準(zhǔn)備階段)必須明確項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。項(xiàng)目成本管理目標(biāo)包括兩個(gè)方面:
(1)確定項(xiàng)目成本管理的標(biāo)準(zhǔn)管好成本不是簡(jiǎn)單的完成盈利指標(biāo),一個(gè)在投標(biāo)時(shí)就知道肯定是虧損的項(xiàng)目,管好施工成本的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這將是一個(gè)衡量項(xiàng)目成本管理好壞的重要的概念性問(wèn)題,在沒有明確這一概念的情況下,很難評(píng)價(jià)施工項(xiàng)目成本管理的好壞。所以,項(xiàng)目成本管理好與壞的評(píng)價(jià)應(yīng)該建立在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中相關(guān)人員的工作職責(zé)基礎(chǔ)上。要把成本目標(biāo)進(jìn)行分解,量?jī)r(jià)要分離,評(píng)價(jià)也應(yīng)該細(xì)化。
(2)確定項(xiàng)目成本控制指標(biāo)要想實(shí)施成本管理和控制,就必須確定成本控制指標(biāo),指標(biāo)包括:項(xiàng)目總成本,分包價(jià)格水平,材料價(jià)格水平、分部分項(xiàng)材料消耗量,機(jī)械費(fèi)用水平、租賃單價(jià),以及管理費(fèi)用水平等等。
建立完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制施工項(xiàng)目管理經(jīng)常出現(xiàn)“一放就失控,一管就死掉”的狀況,克服這種狀況的辦法只能靠建立一套完善的管理機(jī)制和制約機(jī)制,而不能僅僅依賴人的素質(zhì)、責(zé)任感和能力,因