從一個(gè)項(xiàng)目的長期來看是沒有任何幫助的，因?yàn)楫?dāng)任務(wù)很長的時(shí)候，你無法去跟蹤進(jìn)度，獲得的信息不會(huì)有太大的更新，團(tuán)隊(duì)中的某個(gè)人會(huì)不斷告訴你，一切看起來都是正常的，但如果你一旦真正深入了解下去，就會(huì)意識(shí)到很多錯(cuò)誤。
使用簡短的任務(wù)就相當(dāng)于把一個(gè)長的任務(wù)分解成一個(gè)個(gè)的里程碑，看每個(gè)階段性工作的進(jìn)展，這樣可以在最后的截止日期前，提前知道這個(gè)任務(wù)究竟到了哪一步，就算出現(xiàn)問題，由于時(shí)間較短可能還有機(jī)會(huì)進(jìn)行補(bǔ)救(要么終止要么調(diào)整方向)，這種簡短的任務(wù)同時(shí)也方便項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)的了解任務(wù)進(jìn)度。
6、了解影響項(xiàng)目的人或事
并不是所有的人和事情都是對(duì)項(xiàng)目有利的，項(xiàng)目經(jīng)理如果不清楚的話，很多時(shí)候項(xiàng)目就會(huì)莫名其妙的終止或失敗了。
一些人或事在項(xiàng)目中并不表現(xiàn)出大的影響力，但總會(huì)有一些可能會(huì)給項(xiàng)目帶來致命的影響，項(xiàng)目經(jīng)理一定要清楚這些帶來致命的重大影響的問題，并清楚這些問題的緣由。
了解哪些影響到項(xiàng)目的人或事一部分是歸功于個(gè)人的專業(yè)判斷，如果作為項(xiàng)目經(jīng)理新加入到一個(gè)項(xiàng)目中去，你可能會(huì)懷疑自己的能力，而你又想知道這些情況究竟有多么的嚴(yán)重，可以和項(xiàng)目的贊助商或一個(gè)值得信賴的同事進(jìn)行溝通和交流，因?yàn)槟闼鶕?dān)心的往往也是他們所擔(dān)心的。
7、管理風(fēng)險(xiǎn)
所謂的風(fēng)險(xiǎn)就是可能會(huì)產(chǎn)生問題的因素，風(fēng)險(xiǎn)來源于多方面：人、事件、技術(shù)難題、溝通、流程等等，有些可能是小的風(fēng)險(xiǎn)，有的是大的風(fēng)險(xiǎn)，不管是哪種規(guī)模的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理都不應(yīng)該忽視，項(xiàng)目經(jīng)理的作用就是如何要讓這些風(fēng)險(xiǎn)消失，至少不會(huì)對(duì)象產(chǎn)生較大的影響。
每個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)都需要有管理策略和行動(dòng)計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理要和自己的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行合作，確定如何處理這些風(fēng)險(xiǎn)，有些小的風(fēng)險(xiǎn)可能不需要關(guān)注，對(duì)于那些有潛力能夠成為重大風(fēng)險(xiǎn)的人或事，還是需要找出一個(gè)創(chuàng)造性的解決方案，讓這些風(fēng)險(xiǎn)消失或降低級(jí)別，從而將風(fēng)險(xiǎn)控制住。
8、了解好處
人總是要趨利避害的，那做這個(gè)項(xiàng)目有什么好處?這個(gè)項(xiàng)目對(duì)于整個(gè)公司有什么好處?當(dāng)前的項(xiàng)目在公司來看是不是高優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目?公司有沒有預(yù)算或資源繼續(xù)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行投入?
所有的這些問題可能都會(huì)涉及到項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每個(gè)人，一個(gè)項(xiàng)目的成功與否會(huì)對(duì)每個(gè)人的職業(yè)生涯有著或多或少的影響。
那需要確保這個(gè)項(xiàng)目能夠?qū)崒?shí)在在的給每個(gè)人帶來的收益，項(xiàng)目完成后的獎(jiǎng)金，精神上的鼓勵(lì)等等。
項(xiàng)目經(jīng)理要確保項(xiàng)目達(dá)成帶來的好處，就必須要不斷地檢查項(xiàng)目是否符合公司當(dāng)前的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，如果不是的話，那有可能項(xiàng)目會(huì)被終止，項(xiàng)目經(jīng)理就需要提前準(zhǔn)備尋找更有價(jià)值的其他項(xiàng)目或工作。
9、理解適當(dāng)?shù)幕叶?/span>
最后，項(xiàng)目經(jīng)理需要接受很多人不太會(huì)理解你在做什么的事實(shí)，如果項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行，他們可能會(huì)問為什么需要一個(gè)專職的項(xiàng)目經(jīng)理，隨便用一個(gè)人兼職就行。
而一旦項(xiàng)目出現(xiàn)問題，那也要做好準(zhǔn)備，因?yàn)檫@都是項(xiàng)目經(jīng)理的錯(cuò)誤導(dǎo)致的。
實(shí)際上項(xiàng)目經(jīng)理的角色往往是讓其他人更輕松的做好工作，這似乎不像是一個(gè)很正式的工作崗位，而這有時(shí)候卻很難向別人解釋清楚。
那么新項(xiàng)目經(jīng)理如果能找到一個(gè)導(dǎo)師那是最好不過的，如果確實(shí)找不到，那建議還是去參加一些培訓(xùn)。不論是新項(xiàng)目經(jīng)理還是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理，都需要面對(duì)項(xiàng)目中的很多事情，那么就需要不斷地進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)和發(fā)展。
10、處理風(fēng)險(xiǎn)問題
不是所有的風(fēng)險(xiǎn)都可以避免的，而一旦當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候，如果不是你的問題，那么不需要驚慌失措，一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理就會(huì)冷靜而專業(yè)的處理它們。
找一些專家坐下來，提出解決方案，或者進(jìn)行求助處理。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定位，然后給出適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施，這樣讓別人感覺到風(fēng)險(xiǎn)可控的印象。
項(xiàng)目經(jīng)理要制定一些有用的模板來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行記錄，這樣可以讓人感覺到風(fēng)險(xiǎn)正在被處理，項(xiàng)目經(jīng)理要善于通過溝通來處理風(fēng)險(xiǎn)問題，找出產(chǎn)生風(fēng)的源頭，如果是人的因素，就去了解對(duì)方的訴求，讓對(duì)方參與到項(xiàng)目中來，如果是技術(shù)問題，就組織資源進(jìn)行集中攻關(guān)。