正發(fā)揮價值。如果與會者中有人正準(zhǔn)備再做一個類似的項目,那么可以提醒他們是否能利用剛剛總結(jié)出來的經(jīng)驗教訓(xùn),去對自己的項目計劃、方法等加以優(yōu)化。
12.整理并分發(fā)會議記錄
有一個結(jié)構(gòu)清晰、簡明扼要但保持完整性的會議記錄,是非常重要的,因為沒有人喜歡看雜亂無章的長篇大論。但是,如果過于簡略,缺少必要的細(xì)節(jié),也將大大削弱會議記錄的價值。
因此,要盡可能詳細(xì)地記錄對將來工作有幫助的建議,將其醒目地標(biāo)注出來,適當(dāng)?shù)臅r候要直接記錄大家的發(fā)言。之后,應(yīng)征求每一個參會者的意見,確保沒有任何人的話被誤解,也沒有重要事項被遺漏。這是對聯(lián)絡(luò)人的一大挑戰(zhàn)。
一旦統(tǒng)一,要將最終的文件分發(fā)給大家,并共享給可能會從中受益的人。
5
總結(jié)
總結(jié)復(fù)盤就像一面鏡子,照出事件真實的樣子。很多人因為偷懶或者不愿面對真實情況,所以不去做總結(jié)復(fù)盤,以致重復(fù)的、反復(fù)的進(jìn)入同一個坑,犯同樣的錯誤,從而導(dǎo)致工作效率降低!
雷軍曾說,不要用戰(zhàn)術(shù)的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。換句話說,做好復(fù)盤就是有技巧的戰(zhàn)略勤奮。通過總結(jié)復(fù)盤,不但可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,還可以把經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗,甚至是能力,讓自己跑的更快,讓人生不斷增值!