(2)、不同項(xiàng)目階段有不同側(cè)重。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目WBS是貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程的一條主線(xiàn),將項(xiàng)目各個(gè)階段的工作串聯(lián)起來(lái)形成項(xiàng)目集成管理。在不同階段,項(xiàng)目WBS要進(jìn)行不同側(cè)重的使用。
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目WBS主要用來(lái)確認(rèn)項(xiàng)目范圍;在項(xiàng)目計(jì)劃階段,要根據(jù)項(xiàng)目WBS估算項(xiàng)目進(jìn)度、成本等,制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等;在項(xiàng)目執(zhí)行和控制階段,用項(xiàng)目WBS作為依據(jù)來(lái)檢查項(xiàng)目是否按時(shí)按量完成、進(jìn)行整體項(xiàng)目路徑的調(diào)整、項(xiàng)目進(jìn)度/費(fèi)用的聯(lián)合控制;在項(xiàng)目結(jié)束階段,項(xiàng)目WBS則是衡量項(xiàng)目績(jī)效的重要依據(jù)。
(3)、對(duì)管理活動(dòng)要求柔性。實(shí)際工作中,我們根據(jù)六大原則中的“完整”要求進(jìn)行項(xiàng)目工作分解,形成的項(xiàng)目WBS包含了所有涉及項(xiàng)目實(shí)體交付成果的工作單元,但對(duì)于聯(lián)系工作單元的工作管理活動(dòng)沒(méi)有固定的分解原則。一般對(duì)項(xiàng)目管理工作不再進(jìn)行細(xì)分,對(duì)管理活動(dòng)的要求也是柔性的,具體活動(dòng)在很大程度上要靠項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)知程度和實(shí)際管控水平。