當(dāng)銷售人員興沖沖的告訴你又接了一個單子，只見合同上對需求內(nèi)容只是寥寥幾行時，你是否又頭大了。對于銷售人員接單是他們的目的，在客戶處他們往往把話說的很滿，這也能行、哪也能做。實際，很多功能的實現(xiàn)要讓我們付出非常大的代價，那我們在項目需求管理方面要怎么做呢?
對于一名項目經(jīng)理來說，做出讓客戶滿意的產(chǎn)品是我們的終極目標(biāo)。但實際情況會是這樣嗎？現(xiàn)實，我們在項目開發(fā)過程中會遇到各種問題。
1. 需求范圍不明確
合同中規(guī)定的內(nèi)容往往都是模糊不清的，需求不明確，或者只有幾行說明，而且還可能有大斷的套話、官話。對于項目參與者往往對客戶業(yè)務(wù)不一定了解，如果對客戶真正想要的需求沒有真正了解，往往會導(dǎo)致后期無何止的修改。
2. 需求理解不一致
我們經(jīng)常會遇到，按照客戶書面上記錄的需求進(jìn)行開發(fā)后，客戶卻并不認(rèn)可，而實際情況，客戶對自己寫的書面內(nèi)容也并無異議。原因是對同樣的內(nèi)容客戶的理解與我們的理解不同。例如，需求中寫道：“購物后付款”，開發(fā)人員開發(fā)出來的是用戶選擇好商品進(jìn)入購物車直接付款。而客戶實際想要的是到購物車付款前先向客戶發(fā)送一條短信驗證碼，讓購買人二次確認(rèn)無誤后再付款。同樣的文字，對細(xì)節(jié)的理解可能就是不同的，但實現(xiàn)的細(xì)節(jié)客戶提供的需求里可能根本就沒有提。
3. 有些需求并沒有直接寫出來
中國人喜歡儒家思想，話多為隱晦而不直白的說出，客戶提的多是自己期望解決的需求，而對于最基本需求往往不說，因為他認(rèn)為你就應(yīng)該有。如做一款手機，手機打電話的功能客戶是不用說的;再如，智通面包機，做面包的功能也是不需要說的，他只會說如何智能法。
4.項目結(jié)束前客戶總有提不完的需求
客戶總是會在結(jié)項前提出各種需求，前期沒有討論過的各種需求都會在這個時候冒出來，讓項目被動受制。這種情況原因一般有兩種，一種是在項目開發(fā)過程中沒有與客戶充分的溝通。另一種就是客戶生怕項目一結(jié)束付款，你們就不會再很好的支持我們了。那么所有需求不論重要與否，你都要在結(jié)束前給我做完。
5.項目經(jīng)理無條件的遷就客戶
雖然項目成功的標(biāo)志是客戶滿意度，但無條件的遷就客戶最終可能導(dǎo)致項目預(yù)算超期或時間超期，反而會導(dǎo)致項目失敗。客戶在提一條新需求時可能自己都沒有想清楚，也可能只是他的靈光一現(xiàn)，許多需求可能只是冗余需求?？蛻敉欢绦颍S便說出的需求，可能讓我們付出很大的代價。
讀而思
溝通不順暢，老吳以前做項目時也經(jīng)常遇到對計算機一點不懂的客戶，他們的許多想法根本無法實現(xiàn)，跟他解釋他又很難理解，最后弄得好像我們什么都做不了似的。對于這種客戶有時會讓我們有種無力感。
一個項目的成功需要多方面原因，人力資源、需求范圍、項目成本、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)險監(jiān)控、資源采購、干系人溝通，每個方面出問題都可能會導(dǎo)致項目的失敗，所以項目管理也要有一套系統(tǒng)的管理辦法。對于無邊界的需求蔓延，我們應(yīng)該怎么辦?
上面我們已經(jīng)提到了可能導(dǎo)致需求的不可控原因，那我們來說下具體可操作的解決辦法。
1.確定項目范圍
項目一定要有清晰的目標(biāo)、準(zhǔn)確的方向，大海航行靠舵手，項目經(jīng)理要有把撐好項目范圍的能力，盡量把項目需求讓所有項目干系人(范圍相關(guān)的所有人)知曉，尤其要得到客戶的認(rèn)可，必要時要讓用戶確認(rèn)。以前經(jīng)常聽有的項目經(jīng)理說：“需求最后一定要讓客戶領(lǐng)導(dǎo)簽字”，老吳本人認(rèn)為這有點難度，以前我做政府類項目時哪個領(lǐng)導(dǎo)愿意簽字的，誰愿意背這個責(zé)任，還有真要有必要需求增加時，簽了字如何增加，客戶會有一百個不愿意。