在組織中，經(jīng)常需要跨職能部門進(jìn)行運(yùn)作，需要相當(dāng)多的協(xié)調(diào)合作。由于項(xiàng)目群中各項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系，以及項(xiàng)目群與其它項(xiàng)目群或項(xiàng)目之間需要進(jìn)行協(xié)同。在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程中往往具有各自約束、相互聯(lián)系的特征;
(2)經(jīng)?？缃M織進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，與外部的合作伙伴和供應(yīng)商一起完成項(xiàng)目群和項(xiàng)目。
(3)合作者都試圖創(chuàng)造性地得到一些新的成果，追求創(chuàng)新收益的動力，所以需要項(xiàng)目及其于系人通力合作。
(4)我們經(jīng)常面對資源約束和工作的壓力，必須與他人協(xié)同工作.共享某些資源、技能和知識等。
協(xié)同能帶來很大的收益.大家都很清楚。但很多情況下協(xié)同并沒有很好地實(shí)施。HamldAinsworth針對這種情況。分析了在項(xiàng)目群和項(xiàng)目協(xié)同中所面臨的障礙.提出了實(shí)施協(xié)同的措施和建議.最后分析了協(xié)同能帶來的部分或全部好處。
項(xiàng)目群管理并不是對項(xiàng)目管理的修補(bǔ)。而是在更高層面上對多個項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)同管理的一種方法。一個項(xiàng)目群就是通過對現(xiàn)有項(xiàng)目分組或定義新的項(xiàng)目，將目標(biāo)集中于組織戰(zhàn)略的一個架構(gòu)。通過相互協(xié)作的方式管理項(xiàng)目，以獲取附加收益。項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理的本質(zhì)區(qū)別可以用表l來描述。表1中的這些區(qū)別，對于認(rèn)識項(xiàng)目群協(xié)同運(yùn)作機(jī)制是非常重要的.盡管項(xiàng)目群這個術(shù)語被廣泛定義.但是項(xiàng)目群管理的一些基本作用還是比較一致的。事實(shí)上，許多項(xiàng)目經(jīng)理錯誤地認(rèn)為一個項(xiàng)目群就是一個“大項(xiàng)目”。用一般的項(xiàng)目管理方法，反對運(yùn)用描述組織結(jié)構(gòu)和流程等方法來協(xié)調(diào)和指導(dǎo)相關(guān)項(xiàng)目。
項(xiàng)目群管理不同于項(xiàng)目管理，兩者雖有聯(lián)系，但項(xiàng)目群管理有其特點(diǎn)。一個項(xiàng)目群通常是為了實(shí)現(xiàn)一些有時會相互沖突的目標(biāo)，與單個項(xiàng)目相比，有一個更廣泛的企業(yè)目標(biāo);而單獨(dú)項(xiàng)目的目標(biāo)是完成一個事先設(shè)定的結(jié)果。項(xiàng)目群管理更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略，通過對項(xiàng)目的孤立性、模糊性的改善，以及對組織發(fā)展和最終產(chǎn)品的統(tǒng)籌，獲得更大的收益;而項(xiàng)目管理注重計(jì)劃和執(zhí)行，并提交最終產(chǎn)品。