相對(duì)值=(月度預(yù)算支出-實(shí)際支出)/月度預(yù)算支出*100
(3)項(xiàng)目成本差異絕對(duì)值=項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出-實(shí)際支出
(4)項(xiàng)目成本差異相對(duì)值=(項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出-實(shí)際支出)/項(xiàng)目任務(wù)預(yù)算支出*100
成本差異值計(jì)算出來后有正有負(fù),分別代表著項(xiàng)目成本執(zhí)行的不同狀態(tài):
A、成本差異為負(fù):代表實(shí)際成本超出預(yù)算范圍,造成這一情形的原因也有多種可能。如項(xiàng)目遭遇了比較嚴(yán)重的問題,項(xiàng)目范圍大面積變更、進(jìn)度嚴(yán)重滯后、預(yù)算馬虎等。如果月度成本差異為負(fù),而項(xiàng)目成本按預(yù)算執(zhí)行,那么就不必馬上采取措施。
B、成本差異為正:說明實(shí)際成本執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi),但這并不一定就是好事。當(dāng)項(xiàng)目任務(wù)支出低于預(yù)計(jì)支出時(shí),意味著項(xiàng)目可能并未按照計(jì)劃執(zhí)行,甚至可能滯后于預(yù)算進(jìn)度。另外,正的成本差異也有可能是預(yù)算不準(zhǔn)造成的。另一方面,它也可能是項(xiàng)目范圍合理變更、項(xiàng)目成員有效控制成本的結(jié)果。
實(shí)踐告訴我們,IT項(xiàng)目中成本的不確定性大,但只要運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆椒?,迅速合理地進(jìn)行成本控制是完全可以按計(jì)劃完成的。一個(gè)IT項(xiàng)目的成本管理不只是一些數(shù)據(jù),它貫穿于項(xiàng)目的始終。只要有效地進(jìn)行成本管理,幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題,這個(gè)項(xiàng)目就成功了一半!