要求和有關(guān)程序，由相應(yīng)的授權(quán)人員批準(zhǔn)合同變更指示或請求或變更令。應(yīng)對合同的變更情況進(jìn)行評價，以便總結(jié)合同簽訂、執(zhí)行的質(zhì)量和狀態(tài)，總結(jié)反饋經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，改進(jìn)合同變更管理工作。
④支付控制支付是費(fèi)用控制的重要環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按照本文件及有關(guān)程序執(zhí)行。嚴(yán)格審查支付條件，包括費(fèi)用預(yù)算計劃的相符性、合同規(guī)定的相符性和支付手續(xù)的完整性。
5、費(fèi)用項(xiàng)目分析考核
責(zé)任單元應(yīng)定期編制發(fā)布費(fèi)用控制報告或?qū)ｎ}報告，說明項(xiàng)目費(fèi)用計劃執(zhí)行情況，包括已支出的金額、與計劃的偏差、超支部分的費(fèi)用項(xiàng)目和金額，并預(yù)測可能引起超支的費(fèi)用項(xiàng)目和金額，提出風(fēng)險控制建議。項(xiàng)目費(fèi)用分析報告應(yīng)真實(shí)、及時和力求準(zhǔn)確，應(yīng)能反映具體項(xiàng)目及總體費(fèi)用管理的狀況。
責(zé)任單元實(shí)際完成的費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)金額之下，實(shí)際支出和預(yù)算的對比分析、偏差將作為每年和項(xiàng)目結(jié)束時對責(zé)任單元考核的重要指標(biāo)。同時釆取相應(yīng)激勵措施，激發(fā)計劃執(zhí)行的積極性，確保費(fèi)用管理體系得以良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
6、項(xiàng)目費(fèi)用計劃的調(diào)整
在實(shí)施過程中，當(dāng)發(fā)生重大的合同變更或市場變化造成原費(fèi)用計劃的不合理，責(zé)任單元提出申請，依據(jù)授權(quán)規(guī)定進(jìn)行審批。獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)整相應(yīng)層級的執(zhí)行預(yù)算或控制預(yù)算或項(xiàng)目全周期費(fèi)用。
所有關(guān)于費(fèi)用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。無論企業(yè)想調(diào)整或改造“傳統(tǒng)的方法”，或是嘗試使用“信息化工具”來提高項(xiàng)目費(fèi)用控制的能力，最終都會碰到不同程度來自人的問題，包括抵觸、消極態(tài)度、恐懼改變、找理由批評、找藉口不變等。最普遍的反對意見是改變方法和使用系統(tǒng)后，工作量不但沒有減少，反而增加了，這不是違背了要提高工作效率的目標(biāo)嗎？若要達(dá)到本文所述的項(xiàng)目費(fèi)用管理能力水平，事實(shí)上有可能令操作層方面的工作量有所增加。但更重要是大大提高管理層和決策層在費(fèi)用控制和規(guī)避風(fēng)險方面的能力以及洞察力，改變所帶來的價值是顯而易見的。