6
滿足于現(xiàn)狀
安于現(xiàn)狀,不思改進(jìn),認(rèn)為品質(zhì)管理水平達(dá)到一定程度就無須擔(dān)心質(zhì)量問題。
在通過了質(zhì)量管理體系認(rèn)證,獲得認(rèn)證注冊后,出現(xiàn)了不思改進(jìn)的現(xiàn)象,以為認(rèn)證后就可以高枕無憂,把體系文件束之高閣,“刀槍入庫,馬放南山”,質(zhì)量管理水平反而不如認(rèn)證之前。
沒有將持續(xù)改進(jìn)過程落實(shí)到位,管理評審走過場,對顧客滿意、體系運(yùn)行、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量搞形式,對數(shù)據(jù)分析、不合格控制、糾正措施和預(yù)防措施應(yīng)付了事。
質(zhì)量管理體系出現(xiàn)重大變動(如組織機(jī)構(gòu)重大調(diào)整、業(yè)務(wù)重大變化等),而管理體系文件(如程序、制度等)依然長期未作任何修訂更新。
不思創(chuàng)新,不鼓勵(lì)創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新機(jī)制,甚至打擊創(chuàng)新。
無論一個(gè)組織或個(gè)人的外部環(huán)境,都是不斷發(fā)展變化的,總的趨勢是要求組織或個(gè)人不斷增強(qiáng)生存的能力。只有通過持續(xù)改進(jìn),永不止步地提高自身的生存能力,才能在這種不斷發(fā)展變化的環(huán)境中繼續(xù)生存和發(fā)展。落后就要被淘汰,只有持續(xù)改進(jìn)才能跟上發(fā)展,這是永恒不變的法則和規(guī)律。
7
沒有樹立與相關(guān)方合作共贏的觀念
在對相關(guān)方的質(zhì)量管理中,沒有樹立合作共贏的觀念,“單贏”“單邊”的錯(cuò)誤思維是損害質(zhì)量的主要原因。
對相關(guān)方管理,“以包代管”或“以卡代管”,誤認(rèn)為“包”或“卡”就是管理。
沒有認(rèn)識到組織自身與相關(guān)方之間是“合作共贏”關(guān)系,將相關(guān)方看成下屬,自己高高在上,頤指氣使。
只強(qiáng)調(diào)組織自身盈利,而忽視相關(guān)方的合理利益;只強(qiáng)調(diào)相關(guān)方提高質(zhì)量,而沒有為相關(guān)方提供合理、必要的協(xié)助和支持,以幫助其提高質(zhì)量。
“單贏”“單邊”的相關(guān)方管理,必然導(dǎo)致相關(guān)方的不合作、怨恨和抵觸,自然損害到質(zhì)量,也就是損害組織自身的利益。
8
沒有充分的事前質(zhì)量策劃
質(zhì)量管理“過程方法”原則要求:將活動或過程作為過程加以管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。具體到質(zhì)量策劃,內(nèi)容包括:質(zhì)量目標(biāo)、需要的活動和資源(包括文件)、質(zhì)量驗(yàn)證的準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)、需要形成的質(zhì)量記錄。
9
質(zhì)量部門角色定位錯(cuò)誤
現(xiàn)代質(zhì)量管理的精髓和核心是預(yù)防。將質(zhì)量部門當(dāng)成“消防員”“搶險(xiǎn)員”,成為純粹的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,而放棄日常的“防火”和消滅隱患,放棄其他關(guān)鍵的質(zhì)量管理體系過程,是明顯有違預(yù)防原則的。
寧愿為“火警”“險(xiǎn)情”付出高昂代價(jià)是明顯不符合經(jīng)濟(jì)效益原則的,是本末倒置和不明智的做法。正確的觀點(diǎn)正如克勞士比所說,“質(zhì)量系統(tǒng)的作用是預(yù)防,而不是檢驗(yàn)”。
10
最高管理者缺位
最高管理者在質(zhì)量管理中的缺位情況主要有:沒有參與質(zhì)量方針、目標(biāo)的制定、評價(jià)和修訂。沒有為質(zhì)量管理體系維持正常運(yùn)行提供必要的資源,長期忽視質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行的需要,或視其可有可無。沒有規(guī)范地組織管理評審,管理評審搞形式、走過場,甚至不參與管理評審。
對應(yīng)該決策的重大質(zhì)量管理措施推卸責(zé)任,交由對決策效果無能為力或無法承擔(dān)責(zé)任的質(zhì)量或其他部門代為決策。
對部門和崗位質(zhì)量管理體系的職責(zé)和權(quán)限分配不清,或授責(zé)超過授權(quán),甚至只授責(zé)而不授權(quán)。
長期忽視對現(xiàn)代科學(xué)質(zhì)量觀和質(zhì)量管理的科學(xué)方法、工具的學(xué)習(xí),支持質(zhì)量管理,不講科學(xué),只憑滿腔熱情瞎指揮,“好心辦壞事”,或假意支持。
最高管理者在質(zhì)量管理中缺位,必然導(dǎo)致質(zhì)量管理體系及其運(yùn)行的權(quán)威性、嚴(yán)肅性受到損害,使得質(zhì)量管理體系無法維持正常運(yùn)行,無法取得成效。