如果簡(jiǎn)單的直接任命一個(gè)技術(shù)骨干為項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)項(xiàng)目簡(jiǎn)單時(shí)是可行的,一旦項(xiàng)目關(guān)系復(fù)雜,項(xiàng)目將成為一個(gè)鍛煉學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),項(xiàng)目的成功很難保障。從公司管理的角度,簡(jiǎn)單的從工程技術(shù)人員隊(duì)伍中抽取人員來做項(xiàng)目經(jīng)理,已經(jīng)越來越多問題,一個(gè)純技術(shù)人員要轉(zhuǎn)變成一個(gè)管理者,必須充實(shí)理論知識(shí),轉(zhuǎn)變思維和理念,才能成長(zhǎng)成合適的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理需要比普通的工程技術(shù)人員更全面的素質(zhì)和知識(shí),而且項(xiàng)目經(jīng)理側(cè)重在管理學(xué),其考慮問題的角度,思維的方式經(jīng)常和技術(shù)人員不一樣。如何改善項(xiàng)目管理,大體我覺得主要是三方面:
首要的是項(xiàng)目過程的規(guī)范化,這方面是通過規(guī)范和制度來改善項(xiàng)目管理過程,提高項(xiàng)目管理水平。
第二是項(xiàng)目經(jīng)理水平的提高,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的主要控制者,項(xiàng)目經(jīng)理的水平在一定程度上決定了項(xiàng)目執(zhí)行的水平,在項(xiàng)目管理規(guī)范不健全的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理甚至就基本上決定了項(xiàng)目的成敗。
第三方面是項(xiàng)目管理文化,這也是公司文化的一般分,好的文化和管理理念將使項(xiàng)目組更團(tuán)結(jié),更容易溝通,更具工作熱情。
這里重點(diǎn)想討論一下第二點(diǎn),如何提高項(xiàng)目經(jīng)理水平,從企業(yè)的角度和項(xiàng)目經(jīng)理人自身的角度。
從公司管理的角度,要著意于提供良好的人文環(huán)境,加速內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng),具體的說:
1. 公司應(yīng)該形成自己的項(xiàng)目管理理念,這個(gè)管理理念應(yīng)該從當(dāng)前的項(xiàng)目經(jīng)理和骨干人員討論得來,而不是簡(jiǎn)單的抄襲別人的理論和某個(gè)人以往的經(jīng)驗(yàn)。每個(gè)公司都有自己的歷史和文化,辦事的作風(fēng),一個(gè)好的管理理念必須符合自身的特點(diǎn),才可能推行下去。而公司現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理們一定有自己的很多想法。
2. 公司應(yīng)對(duì)骨干人員的職業(yè)生涯有所討論,選擇具備項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)的人員作為提拔培養(yǎng)對(duì)象。可以適當(dāng)比例的從社會(huì)招聘,可以通過社招給公司提供新鮮的血液,但社招比例不宜太多,否則,會(huì)讓員工覺得外來和尚好念經(jīng),自己作為老員工反而不受重視,有些甚至因此離職。而且過多的外來者,將對(duì)公司的文化形成強(qiáng)大的沖擊,要融合成新的文化過程長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)大。
3. 公司應(yīng)提供良好的交流平臺(tái),使同類的項(xiàng)目經(jīng)理形成一個(gè)良好的團(tuán)體,資源共享。交流平臺(tái)可以是松散的網(wǎng)上交流,定期的會(huì)議交流,還有可能的話,組織合適的問題活動(dòng),聚餐等都可以促進(jìn)交流。表面上,活動(dòng)、聚餐時(shí)很少討論真正的問題,但關(guān)系的融洽會(huì)促進(jìn)大家私下的溝通的交流。
4. 如果內(nèi)部沒有經(jīng)驗(yàn)值高的人,那么必要的外部培訓(xùn)是很必要的。
5. 公司應(yīng)該建立留人的機(jī)制,當(dāng)前IT人員頻繁流動(dòng),其實(shí)所有的IT企業(yè)都深受其害,骨干的離職,使公司金字塔人員架構(gòu)中間斷層,公司的管理理念主要還是依靠人去傳承的,如果人員頻頻更換,管理文化和理念將成為空談。
總之,公司層面是提供機(jī)制,提供良好的平臺(tái),但真正做事的還是項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理自身又如何提高自己的管理水平,從我自身從一個(gè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個(gè)項(xiàng)目管理者,我就提出一些感受較深的點(diǎn)。
1. 觀念的轉(zhuǎn)變、心態(tài)的調(diào)整
作為一個(gè)技術(shù)人員,一般來說,重點(diǎn)考慮技術(shù),其他的不是主要責(zé)任,因此在做事時(shí),沒有管理的意識(shí),一般做好自己的事,別人的事可以不關(guān)心,即使偶爾發(fā)現(xiàn)別人的問題,關(guān)系好了說一說,關(guān)系不好置之不理,有想法,領(lǐng)導(dǎo)不問,就不說,免得別人誤解等等。而項(xiàng)目經(jīng)理,其實(shí)首先是個(gè)管理者,管理者要關(guān)注自己項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)方面,有時(shí)甚至是組員的私人問題,看問題要從整體的高度,全面的角度,而不僅僅圍繞技術(shù),包括上級(jí)的意見,用戶的意見,內(nèi)部成員的意見,