容易糾正，如果你不關(guān)注你的預(yù)算和重新預(yù)測(cè)，那么在你知道之前，10%的超支可能會(huì)變成50%的預(yù)算超支。通過(guò)頻繁的預(yù)算審查來(lái)維持項(xiàng)目的機(jī)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你預(yù)測(cè)一次并忘記的可能性。
正如項(xiàng)目的預(yù)算需要不斷重新調(diào)整以使其步入正軌一樣，項(xiàng)目的資源使用也是如此，因?yàn)閰⑴c項(xiàng)目工作的人員是造成其成本的原因。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該每周審查目前參與項(xiàng)目工作的人數(shù)和項(xiàng)目的未來(lái)資源需求。這樣做將確保你充分利用你所擁有的資源，并為項(xiàng)目的其余部分準(zhǔn)備好正確的資源。定期重新審視資源預(yù)測(cè)將有助于保持項(xiàng)目預(yù)算的正常進(jìn)行。范圍蔓延(Scope creep)是項(xiàng)目超支的主要原因之一。由于計(jì)劃外的工作進(jìn)入你的項(xiàng)目，可收費(fèi)的小時(shí)數(shù)和項(xiàng)目預(yù)算可能會(huì)失去控制。項(xiàng)目經(jīng)理必須通過(guò)為項(xiàng)目的初始要求中不涵蓋的工作創(chuàng)建變更單，仔細(xì)管理范圍。變更單授權(quán)項(xiàng)目的額外資金，以支付額外工作費(fèi)用，從而使項(xiàng)目與新預(yù)算保持一致。
5、讓每個(gè)人都知情并負(fù)責(zé)
保持預(yù)算的重要部分是確保所有團(tuán)隊(duì)成員也了解當(dāng)前的預(yù)算狀況。項(xiàng)目預(yù)算必須是項(xiàng)目的活生生的部分——你定期與你的團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者進(jìn)行審查。
讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)了解項(xiàng)目預(yù)算預(yù)測(cè)，一個(gè)知情的團(tuán)隊(duì)才是擁有其項(xiàng)目所有權(quán)授權(quán)團(tuán)隊(duì)。通過(guò)讓團(tuán)隊(duì)了解預(yù)算狀況，他們將更有可能看到他們的項(xiàng)目費(fèi)用，更不可能在你的項(xiàng)目中收取額外的“灰色地帶”工時(shí)——即他們知道他們?yōu)榇烁冻隽斯r(shí)，卻不清楚他們?cè)跒槭裁垂ぷ鳌?/span>
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中仔細(xì)觀看預(yù)算將使利益相關(guān)者和管理人員感到高興，從而體驗(yàn)更大的項(xiàng)目和事業(yè)成就感。