初期,你可以逐漸去完成這個部分,但是只有當這部分完成了,一個切實可行的工期才能夠確定。如果有一些其他產(chǎn)品或者項目會影響你的項目,或是被你的項目影響,你也不能忽視它們。例如,你也許有一個遺留。同樣,別忽視了企業(yè)的開發(fā)流程,因為正是其規(guī)定了你要開發(fā)的交付品和你要遵守的政策和程序。
另外要提的是,項目中要求的所有流程交付品,例如設計和接口文件,也都應該涵蓋在工作分解結構中。
在為一個項目做規(guī)劃時,戰(zhàn)略是很重要的。將你的項目想像成一次旅行,戰(zhàn)略就是你的旅行計劃,工期就是帶著你一步一步地走到目的地。它們是環(huán)環(huán)相扣的,并將全局和細節(jié)區(qū)分開來。戰(zhàn)略可以很簡單,像是只需列出中途重要的里程碑,也可以很復雜,像是一個高級的網(wǎng)點圖表,顯示了工作分解結構里初級交付品的生產(chǎn)和整合順序。無論是哪一種,能顯示出從半成品發(fā)展到最終交付品的順序總是好的。例如,軟件也許會有復雜的數(shù)據(jù)收集、處理和顯示。你可能要從收集最常見的數(shù)據(jù)和簡單地展示數(shù)據(jù)開始。然后,你也許可以添加一些數(shù)據(jù)處理,也可以更多地顯示處理后的數(shù)據(jù)。進一步,你也許可以添加更少見的數(shù)據(jù),進行更多的處理和顯示。你會繼續(xù)添加數(shù)據(jù)、處理和顯示直到這個應用完成了。
每個任務需要一個或者多個資源,預測也要以任務為基礎單位進行重新估算,任務和任務間、以往的任務和緊接其后的任務之間的聯(lián)系也要描述清楚。工作分解結構里的交付品必須要進行更進一步的細化,說明制造出這些交付品的每一個任務。
于是,要平衡工作量和資源,就不可避免需要多重的反復、迭代。工作分解結構、預測和資源分配都應該詳列在工期中。實際上,工期規(guī)劃工具正是用來儲存這些重要數(shù)據(jù)的。